Secrétaire de direction

LES PRODUCTEURS DE LAIT DU QUÉBEC

Direction marketing

Relevant de la directrice marketing, la secrétaire de direction accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien à son gestionnaire ainsi qu’aux employés concernés. Elle reçoit et filtre les appels téléphoniques. Elle révise et envoie divers documents (communiqués, allocutions, ententes de partenariats, …).

Également, elle rédige la correspondance d’affaires courantes et effectue divers suivis de coordination des programmes marketing (commande d’items, réservation de matériel, confirmations diverses). Elle participe à l’organisation logistique de rencontres et de certaines activités promotionnelles (cocktails, soirées VIP, etc.).

Par ailleurs, elle est appelée à gérer les bons de commande des produits laitiers en lien avec les activités de commandites et à synchroniser les livraisons. Elle compile diverses données, produit des rapports et des tableaux. Elle assure la préparation de certaines présentations. Elle gère l’agenda de la direction, prépare les réservations en lien avec ses déplacements d’affaires ainsi que l’archivage quotidien de tous ses dossiers et collabore à la mise à jour du système de gestion documentaire.

EXIGENCES :

DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Maîtrise du français écrit et parlé;
Bonne connaissance de l’anglais;
Très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint;
Initiative, discrétion, minutie et autonomie sont recherchées;
Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
Sens de la diplomatie et aptitudes pour les relations publiques;
Curiosité, jugement et débrouillardise;
Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail;
Intérêt marqué pour l’univers publicitaire.

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 24 mars 2016 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site http://www.upa.qc.ca/fr/informations/carrieres/offres