ENTOURAGE – CRÉATEUR DE MARQUES ET D’ÉMOTIONS
De l’idéation à la production, en passant par la commercialisation, la distribution et la diffusion de contenus culturels et de divertissement, chez Entourage, nous propulsons des idées et des marques scéniques, audiovisuelles, événementielles et commerciales uniques, et soutenons le développement de carrière (représentation et gérance) de talents multidisciplinaires de chez-nous, établis ou issus de la relève, à travers une offre de services convergente.
Leader dans l’industrie du divertissement au Québec, nous travaillons sur des projets tout aussi originaux que diversifiés et inclusifs, du plus niché à celui grand public, en passant par des projets de cœur. En somme, le désir de proposer une offre culturelle riche et attrayante afin de toucher un auditoire large, sans frontières, et divertir le plus grand nombre - via des productions de haut calibre qui font rire, égayent, émeuvent ou enrichissent le cœur de la collectivité - oriente l’ensemble de nos actions.
On y compte des artistes aussi diversifiés que populaires, tels que Mariana Mazza, Dominic Paquet, P-A Méthot, Mario Tessier, Eve Côté, Guy Nantel, Jérémy Demay, Pierre-Luc Pomerleau, Philippe Laprise, Billy Tellier, Silvi Tourigny, Richardson Zéphir, Peter MacLeod, Ludivine Reding pour nommer que ceux-là. Puis des sériés télés et web à succès, des captations d’humoristes, des variétés, des télé-réalités, tout comme Big Brother Célébrités et ses Gérants d’estrade, Les traîtres / The traitors Canada, L’aréna, Livre ouvert, Brasserie chez P-A, La magie des stars, Mets-y le Paquet, Van Lab, L’expérience Messmer et bien d’autres… www.groupe-entourage.com
Sommaire
Relevant de la Vice-présidente opérations – Gestion immobilière & TI, le.la Chargé(e) des opérations – Gestion immobilière & TI assura un rôle clé dans la gestion des bureaux et des espaces locatifs du Groupe, ainsi que l’organisation et supervision des services liés aux technologies de l’information, afin d’en assurer l’efficacité, la performance et la pérennité.
De par la nature diversifiée des tâches associées à ce poste, le.la Chargé(e) des opérations aura l’opportunité de travailler avec l’ensemble des membres du Groupe et les divers secteurs d’activités, et ainsi faire une réelle différence dans la mise en place de processus qui viendront consolider nos pratiques, nos outils et notre environnement de travail, voire en améliorer la qualité et la performance. Et ainsi apporter un soutien précieux aux équipes.
Le Groupe Entourage vit actuellement une croissance remarquable alors que les projets se multiplient et se déploient dans de nouveaux créneaux, amenant les équipes à croître de manière rapide. Ainsi nous recherchons une personne motivée, dotée d’un sens aiguisé pour l’organisation, axée sur les solutions et animée par les nouveaux défis, apte à œuvrer dans un environnement en pleine effervescence.
Les défis qui t’attendent :
- Standardisation des outils et méthodologies de travail :
- Implantatin des outils technologiques pour Entourage. En assurer l’intégration auprès des divers départements (formation et accompagnement des équipes) et son maintien;
- Prcéder à la révision et à l’amélioration des différents processus en place reliés aux opérations; proposer de nouvelles méthodes de fonctionnement afin d’améliorer l’environnement de travail;
- Dcumenter et rédiger des procédures et en assurer la communication et l’intégration auprès des équipes avec le soutien des différents chefs de secteurs;
- Effectuer une vigie régulière des utils et procéder aux améliorations requises;
- Appuyer la VP dans les opérations liées aux TI, incluant mais sans s’y limiter :
- Planifier la migratin des documents du serveur vers le nouvel outil de gestion, structurer l’arborescence (nomenclature, accès, archivage) et veiller à une transition fluide et ergonomique pour l’ensemble des utilisateurs;
- Gestin des équipements liés aux TI (serveurs, wifi, téléphonie, imprimantes, licences, etc.) et négociation des divers fournisseurs afférents;
- Gestin du parc informatique (besoins en ordinateurs, écrans, accessoires, etc. / gestion des inventaires); préparation/retour du matériel en lien avec les embauches et départs d’employés;
- Cordonner des rencontres, lorsque requis, avec les différents départements afin de résoudre toutes problématiques liées aux TI (identification des enjeux et mise en place de solutions);
- Appuyer la VP dans les opérations liées à l’organisation, au bon fonctionnement et à la saine gestion des bureaux et autres espaces locatifs, incluant mais sans s’y limiter :
- Aménagements, amélirations locatives et travaux;
- Équipements et mbilier;
- Accès et sécurité aux lcaux (codes d’entrée + alarme);
- Gestin des espaces d’entreposage (gestion de l’inventaire et optimisation des espaces);
- Cordonner des rencontres, lorsque requis, avec les différents départements afin de résoudre toutes problématiques liées aux espaces de bureaux et aux TI (identification des enjeux et mise en place de solutions);
- Améliration et vigie du système de réservation des salles de réunions;
- Apprvisionnement en fournitures de bureau (gestion de l’inventaire et commandes);
- Participer à toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction, lorsque requis;
On souhaite te rencontrer si tu...
- possèdes un bon sens de l’initiative, de l’organisation et des priorités, et que tu te démarques par ton autonomie, ta créativité et ta polyvalence;
- possèdes des compétences reconnues à gérer et coordonner plusieurs dossiers/projets à la fois dans un environnement très dynamique ;
- as une capacité marquée à solutionner efficicacement les défis et initier des processus de travail efficients et innovants;
- as un grand souci du détail, beaucoup de rigueur et sais faire preuve de professionnalisme;
Idéalement, tu aurais aussi :
- entre 2 à 5 ans d’expérience de travail, idéalement dans un poste et un environnement similaires;
- une formation pertinenente en lien avec le poste (administration, gestion d’opération, comptabilité, communications, etc.) ; baccalauréat un atout ;
- d’excellentes habiletés de communication et une maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit (connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout) ;
- une très bonne connaissance des logiciels de bureautique Microsoft ;
En échange, on t’offre :
- d’intégrer une équipe dynamique qui carbure aux défis d’envergure… et qui aime avoir du fun!
- de sentir que tu as un réel impact dans l’environnement de travail du Groupe Entourage
- d’évoluer dans une entreprise en pleine expansion
- la possibilité de voir plusieurs spectacles
- des activités amusantes organisées par notre comité social
- un congé payé durant la période des Fêtes
- un horaire estival
Statut de l’employé : Permanent
Horaire : Temps plein
Rémunération : À discuter en fonction de l’expérience
Avantages sociaux : Assurances collectives
Entrée en poste : Dès que possible
Pour postuler
Tu peux faire parvenir ton CV, ton portfolio ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire!
Chez Entourage, nous croyons fermement que la diversité est une richesse et un atout pour notre équipe Nous encourageons vivement les personnes issues de la diversité à soumettre leur candidature.
Toutes les candidatures seront évaluées avec équité.
Merci de ne pas téléphoner.
Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
