À propos
Beauty World Search est une compagnie de production télévisuelle basée au Québec, qui produit la série internationale The Fashion Hero.
Alors que nous amorçons la préproduction de la saison 3, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et de production débrouillard(e), organisé(e) et polyvalent(e), pour appuyer l’équipe de la présidente et productrice exécutive dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise.
Ton rôle
Tu contribueras à la coordination efficace des opérations administratives et logistiques liées à l’entreprise et à la production. Tu assureras le suivi des dossiers, la gestion des communications avec les parties prenantes, ainsi que la planification de diverses étapes de production.
Responsabilités principales
Soutien administratif et organisationnel
- Gestion des appels, des courriels et des rendez-vous de la présidente
- Gestion administrative (abonnement, classement, correspondance, facturation)
- Rédaction et mise en forme de courriels, documents, listes, etc.
- Supervision du gestionnaire de réseaux sociaux
Soutien à la production
- Suivi avec les participants de la série
- Gestion du casting
- Soutien logistique général (planning, coordination, documentation)
- Préparation des tournages, principalement à l’international
Relations externes
- Coordination avec les partenaires et investisseurs
- Participation à la recherche de financement et de commandites
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (obligatoire)
- 2 à 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets. Expérience en télévision un atout.
- Grand sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Google suite, Suite Microsoft Office
Conditions
- Entrée en poste : Début juillet
- Horaire : 4 jours par semaine
- Lieu : Télétravail
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Statut : Travailleur autonome
Pour postuler
Merci d’envoyer ton CV et ta lettre de motivation à l’attention de Caroline Bernier, via le formulaire!
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About Us
Beauty World Search is a television production company based in Quebec, producing the international TV series The Fashion Hero.
As we begin pre-production for Season 3, we are looking for a resourceful, organized, and versatile Administrative and Production Coordinator to support the President and Executive Producer’s team in managing the company’s day-to-day operations.
Your Role
You will contribute to the efficient coordination of administrative and logistical operations related to the business and the production. You will be responsible for overseeing files and schedules, managing communications with stakeholders, and planning various production phases.
Key Responsibilities
Administrative and Organizational Support
- Manage calls, emails, and appointments for the President
- Handle administrative tasks (subscriptions, filing, correspondence, invoicing)
- Draft and format emails, documents, lists, etc.
- Supervise the social media manager
Production Support
- Liaise with participants of the series
- Coordinate casting processes
- Provide general logistical support (scheduling, coordination, documentation)
- Assist with shoot preparations, primarily international
External Relations
- Coordinate with partners and investors
- Support sponsorship and funding research efforts
Profile
- Excellent command of both French and English, spoken and written (required)
- 2 to 3 years of experience in coordination or project management (TV production experience is an asset)
- Highly organized, autonomous, and detail-oriented
- Excellent communication and writing skills
- Ability to manage multiple priorities under tight deadlines
- Proficient with productivity tools (Google Workspace, Microsoft Office Suite)
Conditions
- Start Date: Early July
- Schedule: 4 days a week
- Location: Remote work
- Compensation: Based on profile and experience
- Status: Freelance
To Apply
Please send your resume and cover letter to the attention of Caroline Bernier, using the form !
