Relevant de la direction du développement commercial, l’adjoint.e a comme principal mandat d’appuyer le service commercial dans les différents dossiers du département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Matrice et pré-notés

  • Prépare la matrice des prgrammes de nouveautés à paraître, selon les instructions des Responsables du développement commercial et relations éditeurs;
  • Effectue le travail commercial d’ajouts de données (prix, fonds, objectifs, grilles d’office, etc.);
  • Crée les titres dans le système, au besoin;
  • Télécharge les PN et les argumentaires dans le système.
• Dossiers nouveautés pour les chaînes
  • Produit les fichiers d’achats de nouveautés pour les chaînes;
  • Imprime et envoie les dossiers d’achats de nouveautés aux acheteurs des chaines.
• Demande de prix spéciaux
  • Suivis des demandes de prix spéciaux, selon les directives des responsables du développement commercial et relations éditeurs.
• Bons de commandes, etc.
  • Élabore et met en forme les bons de commande, listes thématiques, etc.;
  • Produit et achemine les documents et assure le suivi sur les différentes demandes des représentant.e.s;
  • Saisie des commandes promos, mises en place, commandes salons et événements, au besoin.
• Soutien aux représentants
  • Répond aux questions, effectue les recherches nécessaires, les suivis avec le distributeur, etc.;
  • Prépare et envoie les demandes de service de presse et matériels promotionnels aux représentant.es.
• Autres tâches
  • Préparer les présentations Powerpoint pour l’équipe commerciale;
  • Effectue les différentes demandes auprès des éditeurs, fait les suivis; 
  • Archive les fichiers des différents palmarès de ventes hebdomadaires;
  • Assiste la direction, les responsables et les représentants pour l’ensemble des activités commerciales;
  • Toutes tâches connexes.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études en secrétariat (DEP) ou l’équivalent; 
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du milieu du livre et de la clientèle, un atout;
• Approche orientée vers le travail d’équipe et les résultats;
• Fait preuve de rigueur et du souci du détail;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter les délais;
• Parfaite maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) et Adobe;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.