Renseignements de base :
- Titre du poste : Coordonnateur de production, Technique - Spectacles extérieurs
- Service : Production des Festivals
- Festivals : Francos de Montréal, Festival International de Jazz de Montréal
- Contrat : 3 mars au 18 juillet 2025. Temps plein (4 jours par semaine en présentiel obligatoire)
* Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
Raison d’être du poste :
Sous la supervision de la Coordonnatrice principale de production, Technique – Spectacles extérieurs, le coordonnateur de production doit planifier, organiser, diriger et contrôler toute activité relative à la réalisation de la production technique ou de la diffusion des projets, spectacles et installations des festivals qui lui sont attitrés. Il travaille à atteindre les objectifs de coûts, de délais, d’envergure et de qualité fixés par l’entreprise afin d’offrir un cadre de diffusion de première qualité, et ce pour la plus grande satisfaction des publics du Festival.
Responsabilités principales :
- Consulter et traiter les devis techniques avec l’aide du directeur technique
- Évaluer la faisabilité des concerts qui lui sont attribués, au niveau technique (lumière, son, instruments) et logistique
- Voir à la pré-production des spectacles, qui lui sont attribués, auprès des artistes et leurs gérants, c’est-à-dire communiquer avec eux pour toute information relative à la production sur scène du spectacle ; transmettre des propositions techniques; entretenir des liens étroits avec les équipes de production et de tournée
- Voir à la pré-production des spectacles avec les différents départements du Festival (transport-hébergement des artistes, arrière-scènes, programmation)
- Voir à la pré-production des projets, animations diverses, activations de commandites, installations artistiques avec les fournisseurs, agences, artistes, départements des commandites et du marketing
- Sous la supervision de la Coordonnatrice principale de production – Spectacles extérieurs et du coordonnateur technique principal – Site extérieur, aider à la préparation les horaires de montage, opération et démontage technique et logistique de production
- Assurer la saisie et à la mise à jour des informations de production dans la Base de Données des Artistes (BDA)
- Superviser les opérations de ses équipes de scène et/ou d’animations
- Voir à l’application conforme des politiques de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines
- Veiller à proposer toute amélioration des outils de travail à disposition afin de maximiser l’efficience et la synergie des équipes sous sa responsabilité
Caractéristiques recherchées :
- Grande rigueur, précision, minutie
- Organisé, sens des priorités, impliqué, sens de l’autonomie
- Capacité à travailler sous pression et dans délais serrés
Exigences et profil recherchés :
- Expérience de 2 ans minimum dans la production de spectacles
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Expérience en gestion de personnel
- Très grande disponibilité pendant les événements.
Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire au plus tard le 24 janvier 2024. Seuls les candidats retenus seront contactés.
