Christal Films Productions est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de projet pour venir compléter sa petite équipe!

Sous la supervision du Président/Producteur et du V-P Finances, le.la Coordonnateur.trice de projets s’impliquera à différentes étapes du développement, de la production et de la mise en marché de nos films.

Description du travail :

Administration de production
Préparation et suivi des dossiers liés au financement de nos différents projets à l’étape du développement, de la production et la post-production, c’est-à-dire :

Mise en place et soumission des dossiers pour nos demandes de financement auprès de la SODEC, Téléfilm Canada, RadioCanada, Fond Québecor et autres organismes ;
Mise en place et soumission des dossiers pour la certification préliminaire et finale tant à la SODEC qu'au BCPAC, en vue de l’obtention des crédits d’impôt ;
Suivi des éléments à fournir à chacun de nos investisseurs (le distributeur, SODEC, Téléfilm, RadioCanada, etc.) afin de faire préparer les contrats et, une fois ceux-ci signés, le suivi des éléments de livraison pour chaque étape qui y sont prévues;

Avancement et suivi des projets en cours de développement et/ou de production et post-production, dont notamment :

La préparation et le suivi des contrats d’écriture et de réalisation ;
Le suivi auprès des scénaristes et la planification de rencontres de travail pour les scénarios en développement ;
La préparation et l’approbation des génériques des films en production ;
Mise en place de l’assurance E&O et les demandes de Recherche de titres ;
La planification des visionnements de nos productions par nos collaborateurs ;
Enregistrement des projets à la Cinémathèque québécoise et à Bibliothèques et Archives Canada (dépôt légal);
Etc.

Et d’un point de vue clérical, assurer le classement des dossiers papier et électroniques, l’achat de fourniture de bureau, etc.

Adjoint.e du Président
Vous assumerez également la fonction d’adjoint.e de pour notre Président, dont les tâches consistent principalement à :

La planification et le « booking » des voyages (avion, hôtel, voiture et prise de rendezvous) pour les différents voyages d’affaires et festivals auxquels il participe (URDV UniFrance, Berlin, Cannes, Toronto, AFM et autres);
Participer au maintien de son agenda hebdomadaire.

Aide à la distribution
Christal Films Productions a également une compagnie sœur, Les Films Opale, un des principaux distributeurs de films au Québec. Certaines de vos tâches vous amèneront donc à travailler avec l’équipe des Films Opale, incluant :

Rédaction des lettres d’entente et de contrat de distribution;
Suivi des livrables « légaux » auprès des producteurs partenaires;
Soumission des dossiers pour les demandes de financement d’aide à la mise en marché auprès de SODEC et Téléfilm;
Etc.

Exigences du poste :

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
Niveau d’anglais avancé à l’oral et à l’écrit ;
Bonne maîtrise de l’environnement Windows (Word, Outlook) et une connaissance fonctionnelle d’Excel ;
Connaissance de notre secteur d’activité et des conventions SARTEC, ARRQ et UDA, un atout;

*Nous sommes ouverts à des candidatures moins expérimentées, mais qui démontrent un véritable intérêt pour apprendre et pour le secteur « administratif » de la production de films. Il s’agit d’une très belle expérience pour une personne qui désire faire un apprentissage pratique complet de la partie « cléricale, affaire et contractuelle » du financement de productions de films québécois, puisqu’elle sera impliquée tant sur des projets en développement que des projets en cours de production et des projets terminés et dont il faut fermer les dossiers.

Modalités :

Emploi permanent à temps plein et en présentiel à 100 %;
Entrée en fonction le ou vers le 30 septembre 2024.;
Salaire à discuter, en fonction de l’expérience.

Si vous êtes intéressé.es, faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courriel, à l’attention de Sarah-Nicole Bolduc, d'ici le vendredi 6 septembre à 17h.

Nous vous remercions de votre intérêt !

**Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, d'ici la mi-septembre au plus tard.**