Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec !

L’Ordre des architectes du Québec agit comme hôte du Regroupement des ordres d’architectes du Canada (ROAC). À ce titre, il assume l’administration générale de l’organisation et accueille parmi ses effectifs le coordonnateur ou la coordonnatrice national.e du ROAC. 

Votre mandat :
À titre de coordonnateur.trice national.e du ROAC, vous jouerez un rôle pivot pour la protection du public et dans le service aux candidats et candidates à la profession, et vous pourrez :

Promouvoir une image positive de l’OAQ auprès des collaborateurs;
Mettre à profit vos compétences en gestion de projet;
Assure un soutien opérationnel et administratif à l’organisation et participe à l’amélioration continue des opérations.

Au sein de l’équipe de la direction générale de l’Ordre des architectes du Québec (OAQ), vous aurez pour mission de soutenir le président du Regroupement des ordres d’architectes du Canada (ROAC) ainsi que les comités et groupes de travail du ROAC, le comité des administrateurs et le Conseil d’administration, en effectuant les tâches suivantes :

préparer, assister et faire le suivi des réunions du conseil d’administration (CA), de l’assemblée générale et des autres comités du ROAC;
effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux, lettres, communiqués et autres documents;
coordonner la préparation des documents pour les réunions du CA et des comités;
assurer les liens nécessaires avec le CA, les comités et les collaborateurs externes;
planifier et organiser les réunions et activités du CA et des comités;
élaborer et tenir à jour les tableaux de bord pertinents aux activités du ROAC;
préparer les rapports d’activités pertinents;
tenir à jour les politiques et procédures internes de l’organisation;
gérer les archives et les connaissances institutionnelles;
coordonner la correspondance, les rapports et la collecte de données;
coordonner les contrats avec les différents partenaires et sous-traitants;
tenir à jour l’organigramme du ROAC;
coordonner la traduction des documents et articles pertinents (anglais et français);
tenir à jour le site web du ROAC en utilisant le système de gestion de contenu (WordPress);
assurer le service à la clientèle (appels téléphoniques et courriels);
en collaboration avec le service de la comptabilité de l’OAQ, préparer les fichiers nécessaires pour l’audit annuel ainsi que la planification budgétaire et son suivi;
assurer la validité de la couverture d’assurance de responsabilité des administrateurs et dirigeants;
administrer la politique de péréquation pour les réunions et les déplacements des collaborateurs;
réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction générale.

Notre proposition :
En choisissant l’OAQ comme employeur, vous aurez accès à :

un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées;
la collaboration d’une équipe multidisciplinaire;
des occasions de développement de vos compétences;
des bureaux esthétiques et confortables;
des avantages liés au travail et à la vie personnelle;
un programme complet d’assurance collective;
un milieu qui valorise le développement durable;
bien d’autres choses encore…

La personne recherchée possède :

baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente;
trois à cinq années d’expérience pertinente;
bilinguisme anglais et français requis (oral et écrit);
expérience en préparation, coordination et suivi de réunion de conseil d’administration ou de comité;
expérience et intérêt marqué pour la rédaction de procès-verbaux;
attitude professionnelle, discrétion et capacité de communication efficace;
connaissance de l’environnement d’autorégulation canadien un atout;
disponibilité à voyager au Canada pour des réunions (occasionnellement);
disponibilité pour des réunions en soirée et les week-ends (occasionnellement);

Compétences requises :

capacité à organiser et coordonner des projets avec de nombreux intervenants;
capacité à résoudre des problèmes de manière efficace et créative;
excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse;
connaissance des ordres professionnels ou du milieu de l’architecture un atout;
excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Adobe Creative Cloud;
connaissance du logiciel Word Press (atout);
forte orientation client, autonomie, esprit d’équipe, et éthique professionnelle;
excellentes compétences en communication (écoute, tact, diplomatie);
gestion efficace du temps et des priorités.

Vous avez envie de changer de perspective ?
Transmettez-nous votre candidature au plus tard le 12 juillet 2024, via le formulaire, à l’attention de Nathalie Thibert, directrice de l’administration et des ressources humaines.

L’Ordre des architectes du Québec souscrit pleinement aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt manifesté à l’égard de l’Ordre des architectes du Québec. Veuillez toutefois prendre note que nous ne contacterons que les personnes dont nous aurons retenu la candidature.