Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour l’organisme.
Résumé des fonctions :
Comptabilité (65%)
- Effectuer la tenue de livres
- Préparer les différents rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Traiter les demandes de remboursements de comptes de dépenses
- Préparer la documentation exigée dans le cadre de l’audit annuel
- Remplir les divers formulaires financiers, dont les impôts, TPS/TVQ, demande d’aide financière, etc.
- Gérer le service de la paie et l’assurance collective ainsi que le REER
Soutien administratif (25%)
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Gérer le centre de documentation physique et virtuel
- Gérer l’inventaire de matériel
Accueil et réception (10%)
- Gérer le compte courriel général de la Corporation
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Accueillir et gérer l’inscription des visiteurs et/ou les participants aux événements corporatifs
- Traiter et répondre aux demandes d’informations générales
- Effectue les suivis administratifs de divers dossiers avec les responsables de chacun des secteurs.
L'offre détaillée est disponible ici.
