Gérance de salle

Montréal
Temps plein
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L’Agora de la danse et Tangente sont à la recherche d’un.e gérant.e de salle.

L’Agora de la danse et Tangente, installées à l’Édifice Wilder – Espace danse depuis 2017 (Quartier des spectacles), sont toutes deux des organismes de diffusion en danse contemporaine oeuvrant respectivement depuis 30 et 40 ans à faire briller le travail des chorégraphes d’ici et d’ailleurs et à permettre leurs rencontres avec le public montréalais.

Sous l’autorité du Responsable des infrastructures et locations de l'Agora de la danse, le ou la gérant.e de salle accomplit toutes les tâches visant à assurer l’ordre, le bon fonctionnement et la sécurité lors des spectacles et événements organisés par l’Agora de la danse et Tangente. Il ou elle doit assurer un accueil de public agréable et courtois.

Ses principales tâches sont :

  1. Planifier et confirmer les horaires de l’équipe d’accueil (placiers, vestiaire, bar) selon les besoins de chacun des spectacles et événements
  2. Diriger, former et encadrer l’équipe d’accueil en s’assurant d’utiliser et d'expliquer le mode de fonctionnement des différents outils employés (clear-com, ipod, lampes, etc.)
  3. S’assurer que le personnel de l’équipe d’accueil porte une tenue propre et soignée
  4. Communiquer à l’équipe d’accueil les informations pertinentes pour le bon déroulement des spectacles et événements (durée, entracte, nombre de spectateurs, heures d’ouverture des portes, politique des retardataires, etc.)
  5. S’assurer de bien connaître des règles de sécurité et les protocoles d’urgence en vigueur afin d’assurer la sécurité du public et les transmettre à l’équipe d’accueil
  6. Effectuer l’entrée en salle au bon moment, selon les bonnes conditions et en respectant les consignes transmises par les régies ou les directions techniques  et veiller au bon déroulement des entractes et de la sortie de salle, jusqu’à ce que les portes de la salle soient closes
  7. En tout temps, assurer la bonne communication entre la direction technique, la billetterie, l’équipe d’accueil et le public présents lors de chacun des spectacles et événements
  8. Travailler en étroite collaboration avec les communications et l’administration de chacun des organismes
  9. Remplir les feuilles de temps des employé.e.s
  10. Remplir un rapport par événement
  11. Assurer l’approvisionnement du bar en effectuant les achats nécessaires et tenir à jour l’inventaire et les ventes du bar
  12. S’assurer que les bannières, affiches, signalisation, etc. soient installées selon les spectacles et événements

Exigences et compétences
Le ou la candidat.e devra détenir les compétences suivantes :

  1. Être disponible de soir, de jour et les week-ends
  2. Un minimum de 3 ans d’expérience en coordination d’événements ou de gérance de salle
  3. Excellente maîtrise des principaux outils informatiques (Suite Office, Gsuite)
  4. Très grand sens de la planification et de la coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités
  5. Travailler sous pression et capacité à respecter les échéanciers serrés
  6. Grande autonomie et rigueur
  7. Capacité d’écoute et courtoisie
  8. Discrétion et confidentialité
  9. Maîtrise du français oral et parlé
  10. Anglais parlé fonctionnel
  11. Formation en RCR un atout

Détails du poste

  1. Date prévue d'entrée en fonction : 19 septembre 2022
  2. Temps plein à 30 heures par semaine garantie (jours, soirées et fins de semaine). Horaires variables selon les semaines
  3. Lieu de travail au Quartier des spectacles, centre-ville de Montréal
  4. Salaire à discuter, et en respect avec l’échelle salariale de l’organisme
  5. Régime de retraite

CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir à l’attention de Pier DuFour via le formulaire, au plus tard le 22 août 2022 à 17 h, les documents suivants en format PDF :

  1. Lettre de motivation
  2. Curriculum vitae

Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Les entrevues d’embauche sont prévues dans la semaine du 29 août 2022.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter Pier DuFour à [email protected].

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats. Seules les personnes retenues seront contactées.

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