Agent à la facturation

Montréal

lg2 est à la recherche d’un agent à la facturation. Cette personne occupera un rôle clé : celui de planifier, coordonner et contrôler les activités de facturation des entreprises avec lesquelles on a la chance de collaborer.

Elle assurera également la gestion des différentes tâches administratives, en plus de mener d’une main de maître la gestion des factures de fournisseurs. 

Mener plusieurs dossiers de front et entretenir une relation privilégiée avec nos clients t’intéressent? On veut te rencontrer!

Responsabilités
Tu effectueras, en collaboration avec les conseillers et les directeurs, les tâches reliées au cycle complet de la facturation, en plus de gérer différentes tâches administratives. Tu seras responsable d’émettre les factures à nos clients.

Tu as un don particulier pour le service à la clientèle : c’est pourquoi il est simple pour toi d’établir une relation de confiance avec eux, et d’être disponible lorsqu’ils ont des questions. Avec tes années d’expérience, tu as développé les aptitudes nécessaires pour communiquer avec eux efficacement verbalement et par écrit.

Tu travailleras de concert avec les autres membres de l’équipe afin d’améliorer nos processus.

Candidat idéal

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente en facturation
  • Maîtrise intermédiaire d’Excel
  • Maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais
  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Savoir faire preuve de minutie et de discrétion
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les échéanciers
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles
  • Autonomie et débrouillardise
  • Facilité à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels. Chez lg2, on utilise WorkBook
  • DEP ou DEC en comptabilité, un atout

Depuis la dernière année, nous travaillons pour rendre notre culture
plus inclusive. lg2 est un employeur offrant l’égalité des chances; toutes les candidatures seront considérées sans tenir compte de la race, de la religion, de l’origine nationale, de l’âge, du sexe, de l’état civil, de l’ascendance, du handicap, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre. 

Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats en situation de handicap.

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Billing Agent

lg2 is looking for a Billing Agent. The ideal candidate will play a key role in planning, coordinating and monitoring billing activities for the companies we work with.

The ideal candidate will also skilfully manage various administrative tasks and supplier invoices.

Are you a pro at multitasking and great at client relations? If so, we want to meet you.

Responsibilities
Working together with managers and directors, you will carry out tasks for the entire billing cycle and manage various administrative jobs.

You will be responsible for issuing invoices to agency clients. You have a knack for  earning the trust of clients and are always responsive to their questions. Over the years, you have developed the requisite skills to communicate effectively with clients, both oral and written.

Finally, you will work together with other team members to improve the agency’s processes.

Ideal candidates

  • Possesses 3 to 5 years of relevant billing experience
  • Has intermediate knowledge of Excel
  • Is fluent in French, both oral and written
  • Has attained an intermediate level of English
  • Manages time and priorities effectively
  • Is thorough and discreet
  • Can work on several files at once while respecting deadline
  • Works well in a team environment and has excellent interpersonal skills
  • Is self-motivated and resourceful
  • Is adept at learning new software. At lg2, we use Workbook
  • Has earned a DEP or DEC in accounting (asset)

In the past year, we have been working to ensure that our culture is more inclusive. lg2 is committed to creating a diverse environment and is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without regard to race, colour, religion, national origin, age, sex, marital status, ancestry, ability, sexual orientation or gender identity.

We will make necessary accommodations to applicants with disabilities during the recruitment process.

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