Titre : Assistant(e) administratif(ve)
Secteur : Partenariats et événements
Poste permanent à temps partiel (3 jours / sem. à raison de 21 heures par semaine)
Échelle salariale : Taux horaire de 22,56 $ à 29,33 $
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Travail en mode hybride, généreuse politique de vacances, assurances collectives, équilibre entre le travail et la vie personnelle; travailler pour la Fondation de l’UQAM, c’est soutenir une cause essentielle et s’épanouir dans un emploi motivant.
Sommaire de la fonction
Relevant de la directrice, partenariats et événements, la personne assure le secrétariat et le soutien administratif pour les membres de son secteur.
Principales responsabilités
- Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des événements: cérémonie de bourses, événement de reconnaissance, événement À l'honneur et tout autre événement de la Fondation;
- Traiter les appels, le courrier et les courriels du département en lien avec les événements (boursiers, donateurs);
- Collaborer à la réalisation des documents relatifs aux événements, formulaires de réservation et d’invitation;
- Contribuer à la production des bilans de chaque événement;
- Aider à la préparation de rapports;
- Assurer la mise à jour des listes d’invitation, des envois, des relances, des réservations, de la facturation;
- Préparer les présentations pour les partenaires d'affaires;
- Effectuer toute autre tâche ou responsabilité à la demande du supérieur immédiat.
Profil recherché
- Posséder une à deux années d’expérience administrative pertinente;
- Excellente capacité orale et écrite en français;
- Maitrises des outils de la suite Office 365 – Excellente habileté avec Excel;
- Connaissance de bases de données, Prodon, Raiser's Edge, Donor Perfect, un atout;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un atout;
- Rigueur, souci du détail;
- Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés;
- Discrétion et professionnalisme;
- Disponibilité pendant les événements.
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps partiel 3 jours / sem. à raison de 21 heures / semaine;
- Travail en mode hybride;
- Programme de REER collectif, assurances collectives;
- 15 jours fériés par année et 12 jours de vacances après un an;
- Bureaux près des transports en commun;
- Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Candidature
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir son CV et sa lettre de présentation via le formulaire.
