Producteur(trice) délégué(e) - M pour Montréal 2022

Montréal
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DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE 

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs événements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et créativité numérique. 

M pour Montréal est une initiative dont l'objectif est d’aider les artistes professionnels canadiens, québécois et montréalais prêts à l’exportation, à lancer leur carrière internationalement grâce à la création de liens avec des représentants influents et expérimentés de l’industrie musicale internationale. Marché de développement d’affaires pour les professionnels du secteur de la musique émergente, M pour Montréal est construit autour d’une série de vitrines musicales, de panels et d’activités s’étalant sur quatre jours à chaque année en novembre dans plus de 30 salles de spectacles du centre-ville. Au fil des ans, M pour Montréal est devenu le plus grand exportateur du marché musical local à travers le monde.  M pour Montréal est également présent « sur la route » lors de grands marchés et conférences étrangères et y présente des activités (vitrines musicales, réseautage) notamment à South by South West à Austin, The Great Escape à Brighton en Grande-Bretagne, l’Indie Week A2IM à New York et Reeperbahn Fest à Hambourg en Allemagne.   

RÔLE

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec les membres de l’équipe d’Avalanche Prod, le/la producteur(trice) délégué(e) a la responsabilité de la mise en oeuvre des projets et le développement de M pour Montréal et de ses déclinaisons « On the Road » à travers l’année. À ce titre, il/elle a sous sa responsabilité de mettre en place un plan opérationnel, matériel et financier dédié au bon fonctionnement et à la croissance de l’événement sous sa responsabilité et de gérer l’équipe pour supporter les actions requises. Il est responsable d’une utilisation optimale des ressources et de la mise en place de pratiques d’affaires permettant le bon déroulement de toutes les activités reliées à M pour Montréal. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et les missions de M pour Montréal, la personne retenue devra assurer les fonctions suivantes :

Production / Programmation (50 %)

  • D'une manière générale, créer l'échéancier de production annuel et s'assurer du suivi des échéances ;
  • Gérer et animer les réunions de production ;
  • S’assurer de la bonne gestion des besoins techniques des artistes présentés en showcase et des activités programmées dans les divers lieux de tenue des événements ;
  • Superviser la gestion des divers sites pour les showcases, les spectacles grand public, les panels, les conférences et les activités de réseautage ;
  • Superviser la gestion de la billetterie et la répartition des revenus avec les promoteurs pour toutes les salles et lieux d’activités ;
  • S’assurer de la bonne gestion de l’équipe d’accueil lors des événements (gérants de salle, bénévoles, coursiers) ;
  • S’assurer de la confirmation des artistes en tête d’affiche dans les échéanciers prévus pour la mise en vente des spectacles en salles ;
  • Superviser les appels de candidature ;
  • Superviser les invitations faites aux délégués internationaux ;
  • Coordonner la programmation des panels et conférences ;
  • Organiser les activités de réseautage ;

Administration (20 %)

  • Élaborer les budgets et faire le suivi budgétaire ;
  • Négocier, rédiger et assurer le suivi des ententes avec les différents fournisseurs et partenaires de services ;
  • Participer au recrutement ;
  • Superviser la production des contenus rédactionnels et rapports post-événements aux fins des diverses demandes de subventions ;

Partenariats (15 %)

En collaboration avec le coordonnateur aux partenariats:

  • Etablir et maintenir des alliances stratégiques et des partenariats avec divers partenaires privés et publiques ;
  • Coordonner et s’assurer du respect des ententes avec les partenaires, subventionnaires et commanditaires ;
  • Procéder à une veille stratégique sur les tendances, initiatives et pratiques dans le milieu des festivals et plus particulièrement dans l’industrie de la musique ;

Communications (15 %)

En collaboration avec le coordonnateur aux communications:

  • S’assurer d’une présence optimale auprès des différentes clientèles (professionnels, grand public, médias et journalistes, partenaires et collaborateurs) ;
  • S’assurer du respect des échéanciers de livraison des différents outils de communications et des diverses activités promotionnelles tout au long de l’année ou pendant les événements.
  • Occasionnellement faire de la représentation à l’étranger dans le cadre de festivals et marchés.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme universitaire en gestion des organismes culturels, en administration des affaires ou en gestion de projet et / ou une expérience significative en production d’événements d’envergure
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires
  • Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget
  • Grandes capacités d’organisation et d’analyse
  • Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées
  • Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail, à l’approche et lors des événements
  • Fort esprit d’équipe
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Avoir un grand intérêt pour le milieu de la musique, expérience pertinente dans le milieu du spectacle ou événementiel, un atout
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office. Connaissance de Wordpress, Mailchimp, Airtable et du logiciel de billetterie Lepointdevente, un atout

DATE D'ENTRÉE EN POSTE ET DURÉE
Janvier 2022 - Poste permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)

DATE LIMITE 
Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre qui explique ce qui vous qualifie pour ce poste avant le 30 novembre 2021.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seul les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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