Coordonnateur(trice) aux communications et événements organisé et créatif

Montréal

Si, pour vous, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques, coordonner des projets créatifs, autant virtuel, hybride que présentiel, est un véritable plaisir, on veut vous connaître!

Si vous rêvez d’être impliqué autant dans la création, la production et la logistique, d’assurer un filon conducteur, croyez en l’importance d’être proactif, anticipez souvent les défis avant tout le monde et êtes motivé par l’envie de pousser plus loin l’événementiel, ce poste est à votre image. Si de surcroît vous avez à cœur de faire rayonner la marque de l’entreprise, de supporter son déploiement communicationnel, vous êtes à la bonne place!

Immersive c'est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle - une approche intelligente combinant stratégie, production et exécution - notre équipe livre des événements clés en main et sur mesure, qui s’aligne parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants.

Notre équipe vous attend!

Aux côtés d’humains sympathiques, votre mission sera d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différents mandats, et ce, de la rencontre de démarrage jusqu’à la livraison le jour J sur le terrain. La création d'échéanciers, la recherche de lieux, la mise en place d’éléments de programmation, l’intégration de contenu, la coordination de tests, rencontres, la réalisation de documents et l’exécution logistique feront partie de votre quotidien, pour le volet événementiel.

Du côté de l’agence, vous serez au cœur de la coordination au sens large : communication et administration. Vous serez un point de pivot!

Dans ce poste, vous deviendrez le bras droit de l’équipe Immersive, et aurez la latitude nécessaire pour optimiser vos mandats au sein de l’agence.

Soyez à nos côtés pour :

  • Assister la directrice de création et la chargée de projet dans l’élaboration des concepts, des budgets, des soumissions et des contrats
  • Assister la chargée de projet dans l'ensemble des étapes de réalisation des événements
  • Aider à la création, rédaction, mise en page et révision d’outils comme les présentations de concept, les guides des intervenants et des participants, le contenu courriel et les invitations à des événements
  • Effectuer la coordination générale : organisation des tests, des rencontres, des appels, gestion de fournisseurs, etc.
  • Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
  • Réaliser les bilans, fermeture de dossier et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
  • Gérer les médias sociaux de l’agence et créer le contenu pour les publications hebdomadaires
  • Mettre à jour le site Internet Immersive au fur et à mesure (blogue, réalisations, etc.)
  • Créer les infolettres mensuelles
  • Effectuer de la veille, de la recherche, sur l’industrie, les tendances, etc.
  • Garantir l’intégrité de notre marque dans son utilisation quotidienne
  • Toutes autres responsabilités inhérentes au poste.

Profil recherché :

  • Diplôme d'études universitaire - baccalauréat en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme ou expérience pertinente dans le domaine de l’organisation d’événements
  • Avoir un minimum de 2 années d’expérience en agence dans un poste similaire
  • Grand sens de l’organisation et des priorités
  • Aisance pour la mise en page et la création de documents
  • Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultanée, et parfois avec des délais serrés
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Facilité à travailler en équipe et seul
  • Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat
  • Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office, Google (Workspace), des outils média sociaux et du logiciel Mailchimp
  • Connaissance des logiciels Asana, Photoshop, Publisher, Canva (atout)
  • Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
  • Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin

Date d'entrée : dès que possible.

Opportunité Immersive :

Vous souhaitez vous immerger dans un milieu dynamique et créatif ? Vous aimeriez réaliser des mandats stimulants? Vous recherchez un environnement où vous pourrez optimiser et voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation.

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.

Nous remercions tous les candidat(e)s coordonnateur(trice) aux communications et événements de leur intérêt envers Immersive Productions, veuillez toutefois prendre note que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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