Coordonnateur(trice), communication et administration

Montréal

Poste régulier et temps plein
Entée en poste : à discuter

À la Fondation Collège André-Grasset, nous sommes :

Engagés

Nous sommes dédiés à être et à rester présents pour le futur de nos étudiants. Parce qu’en venant s’instruire chez nous pour y façonner leur avenir, ils bâtissent aussi celui de notre communauté.

Accueillants

Nos portes sont toujours ouvertes. Fondamentalement aidants, généreux et bienveillants, nous valorisons la collaboration, la collégialité, les liens et les souvenirs que l’on permet de créer. L’important, c’est les gens!

Reconnaissants

Nous n’oublions jamais d’où nous venons et à qui nous devons nos réussites. Nous avons besoin de nos donateurs pour exister, comme certains étudiants ont besoin de nous pour bâtir leur avenir.

Description sommaire de la personne recherchée

La personne titulaire du poste est reconnue pour ses aptitudes relationnelles, ses compétences en gestion de projets et sa rigueur. Elle entretient d’excellentes relations avec ses collègues et est douée pour établir des collaborations durables avec les donateurs et partenaires. Dotée d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes, d’un grand sens de l’initiative, la personne titulaire du poste fait preuve d’un grand professionnalisme et d’une éthique irréprochable.

Tâches et responsabilités

Développement et communications

En collaboration avec la directrice générale de la Fondation, le/la titulaire de ce poste développe et opérationnalise un plan de développement et de relations avec les anciens et les donateurs, en cohérence avec les objectifs stratégiques de la Fondation ainsi que des cibles de collecte de fonds établies. De plus, cette personne :

  • Rédige des dossiers de sollicitation (pitch de vente) et ententes de partenariat;
  • Collabore à la conception, rédaction et réalisation de la campagne annuelle (publipostage publicourriel et infolettre);
  • Participe aux rencontres de divers comités;
  • Participe à la mise à jour des pages du site Web de la Fondation;
  • Publie des nouvelles sur les plateformes des médias sociaux;
  • Assure un arrimage entre les communications de la Fondation et l’Association des anciens et optimise le fonctionnement de leurs campagnes sur les médias sociaux;
  • Veille à la reconnaissance/visibilité des partenaires, donateurs et collaborateurs et bénévoles d’affaires;
  • Peut être appelé à collaborer avec les différents services du Collège.

Administration

  • Soutien la direction générale dans les démarches, suivis et besoins, l’organisation logistique des événements et dans l’atteinte des objectifs ciblés;
  • Effectue la saisie des dons et l’émission des reçus fiscaux;
  • Effectue la compilation de données de toutes sortes, en vue d’élaborer des listes et des tableaux, des répertoires d’adresses, etc.;
  • Prépare les ordres du jour, avis de convocation et les procès-verbaux pour le CA de la Fondation;
  • Assure l’inventaire du matériel et des fournitures nécessaires pour les événements spécifiques.

Cette personne devra détenir :

  • Diplôme d’études collégial. Un diplôme d’études universitaires (au moins 30 crédits) en gestion philanthropique, en administration ou en communication considéré comme un atout. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Expérience au sein d’organisme(s) de bienfaisance, dans une fonction en collecte de fonds;
  • Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale en français;
  • Grand sens de l’organisation, rigueur et souci de la qualité;
  • Reconnue pour son entregent et son travail d’équipe;
  • Excellente connaissance de MS Office et habile avec Excel;
  • Connaissance des bases de données client telles Prodon ou DonorPerfect, de la suite Office et des outils collaboratifs.

Le tout dans un contexte :

  • Poste à temps plein, 5 jours/semaine;
  • Lieu de travail : Montréal, quartier Ahuntsic (5 minutes de la station Crémazie). Horaire flexible et possibilité de télétravail;
  • Salaire horaire variant entre 22,23$ et 29,05$ selon l’expérience;
  • 17 congés fériés et mobiles;
  • 3 semaines de vacances. 4 semaines de vacances après avoir terminé deux années de service;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Une petite équipe ouverte, polyvalente et dynamique.

Merci de transmettre votre CV en cas d’intérêt.

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