Voici un emploi valorisant auprès d'un employeur dont sa mission est essentielle pour les personnes socio-économiquement fragilisées en Montérégie.

Notre environnement de travail convivial favorise le travail d’équipe et la collaboration.

Sommaire du poste:

Relevant du directeur général, la personne est responsable d’assurer le suivi des tâches liées à la gouvernance, à savoir essentiellement la correspondance, d'établir les convocations, les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, ainsi que de tenir les différents registres et les archives. Elle offre un soutien auprès de l’équipe de direction. De plus, la personne effectue les opérations liées à la comptabilité ainsi que différentes tâches administratives.

Principales responsabilités :

Assurer les différentes correspondances pour le CA et pour les 4 comités (le comité d’audit, le comité RH et gouvernance, le comité développement durable et le comité notoriété) ;
Établir les convocations, les ordres du jour des différentes réunions du CA et des comités;
Rédiger les différents procès-verbaux;
Tenir les différents les registres de suivi et les archives du CA et des comités ;
Soutenir l’équipe de direction;
Effectuer des opérations comptables (payables, encaisses, écritures, fin de mois) ;
Respecter les règles des comptes payables, soit d’obtenir les approbations/signatures
Effectuer le suivi mensuellement du budget;
Répondre aux demandes des comptables et de la directrice de la philanthropie et finance;
Effectuer le suivi des divers contrats (entretien bureau, etc);
Effectuer toutes autres tâches demandées par le directeur général.

Profils des compétences et qualifications requises:

AEC en bureautique ou autre domaine pertinent;
Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire;
Bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office;
Excellente communication verbale et écrite en français;
Connaissance de base en comptabilité;
Connaissance logiciel Idside (un atout);
Connaissance Prodon (un atout);
Connaissance Quickbook (un atout);

Qualités requises

Bonne gestion des priorités, sens de l'organisation pour conjuguer différents dossiers;
Autonomie et sens des responsabilités;
Capacité d'analyse, bon jugement, de synthèse et de rigueur professionnelle;
Fait preuve de discrétion pour le respect de la confidentialité;
Polyvalence;
Souci de la qualité

Informations supplémentaires :

Poste permanent – temps plein

Horaire : du lundi vendredi (35 heures/semaine).- télétravail

Nous offrons un régime d’assurances collectives, REER collectif, 3 semaines de vacances, une banque de 5 journées mobile/ maladie et des congés payées et une semaine de congé payé durant les Fêtes.