Le Responsable, événements et réseautage imagine, planifie, gère et fait la promotion des activités de réseautage (présentiels, virtuels et hybrides) ainsi que des projets spéciaux permettant à nos clients de bâtir des relations d’affaires durables. Il coordonne tous les volets des événements, du début à la fin de projet : les budgets, les commandites, les échéanciers, les aspects techniques et logistiques, l’animation et le protocole. Il sélectionne et collabore avec les fournisseurs. Il sollicite les commanditaires et assure le lien avec eux en tout temps. Il effectue une vigie des meilleures pratiques et tendances dans le milieu.
Pourquoi travailler à la CCITB?
Dans un environnement de travail créatif et dynamique, la CCITB a pour mission d’accompagner et de soutenir les 1 000 entreprises membres de son réseau en croissance. Voici ce qui vous attend:
- La chance de travailler avec une #équipedefeu qui te fera vivre un environnement de travail collaboratif, chaleureux et stimulant
- Un horaire flexible favorisant la conciliation travail vie-personelle
- Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes en plus de trois (3) semaines de vacances
- Cinq (5) jours de congé personnels payés + Cinq (5) jours de congé de maladie
- Assurances collectives et programme d’aide aux employés
- Des dîners et des activités d’équipe festives, notamment pour souligner ta fête ainsi que le privilège de boire du café, du thé, du chocolat chaud et des smoothies à volonté!
- Une possibilité d’agrandir ton réseau de contacts et de te dépasser!
Principales tâches
Sous la supervision de la direction générale, le Responsable, Événements et Réseautage a comme principale tâche :
- Élaborer, planifier et effectuer le suivi du plan d’action annuel des activités (virtuel, présentiel et hybride) et des projets spéciaux reliés au développement de réseau des membres de la CCITB
- Conceptualiser, élaborer et organiser des activités innovantes et qui répondent aux besoins des membres
- Planifier et coordonner les rencontres des comités organisateurs des événements dont il a la charge et mobiliser les bénévoles
- Solliciter et entretenir la relation avec les commanditaires pour les activités dont il a la charge
- Assurer la mise en œuvre et le respect du plan de commandites relié à ses évènements
- Effectuer la promotion des activités dont il a la charge par différents canaux de communication et participe à la conception de l’infolettre Réseau
- Rédiger des communications, tels que des allocutions, des lettres de remerciements, des communiqués, des sondages de satisfaction, etc.
- Assurer l’évaluation des activités, la satisfaction des clients par le biais d’initiatives telles qu’un bilan, un sondage de satisfaction, etc.
- Assurer la saine gestion des budgets d’activités
Qualités requises
- Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et du temps
- Excellente compétence en relations interpersonnelles
- Proactivité, initiative et débrouillardise
- Capacité d’adaptation, d’innovation et de créativité
- Attitude positive et engagée
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Leadership et capacité à gérer et coordonner des petits et de grands groupes
- Bonnes habiletés de rédaction en français : discours, textes d’animation, communiqués de presse, invitations, etc.
- Très à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information
Formation
- Baccalauréat en communication, marketing, administration des affaires ou équivalent.
Expérience de travail
- 3 ans d'expérience dans la planification et gestion d’événements d’envergure
- Connaître le milieu des chambres de commerce et/ou la région des Basses-Laurentides (atout)
