Titre du poste : Coordonnateur (trice) à la formation
Supérieur : Directrice, Formations

Sommaire de la fonction : Le coordonnateur à la formation assure un support logistique et administratif à la formation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner la logistique des formations en classe :
  • Réserver la salle ;
  • Identifier et réserver le formateur ;
  • Créer le dossier administratif de la formation ;
  • Créer la séance dans la base de données ;
  • Envoyer le matériel de formation ;
  • Préparer la salle de formation ;
  • Imprimer les listes de présence ;
  • Commander le diner ;
• Effectuer la mise jour des trousses des formateurs;
• Effectuer la mise à jour des fiches de participants dans la base de données
• Coordonner l’inventaire, le classement et les commandes du matériel pédagogique ;
• Coordonner les demandes de renouvellement d’attestations et émettre les attestations de réussite ;
• Émettre les certificats de participation pour les participants aux formations ;
• Rédiger des rapports de formations ;
• Classer et archiver les dossiers physiques et informatiques des séances de formations;
• Publier les séances de formation sur notre site WEB ;
• Effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels reliés aux formations
• Supporter le département du service aux membres
• Toutes autres tâches connexes.

PRÉREQUIS

SCOLARITÉ

• Diplôme d'études collégiales pertinent (DEC)

EXPÉRIENCE

• Deux années d'expérience en soutien administratif
• Deux années d'expérience en service à la clientèle

COMPÉTENCES TECHNIQUES

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

• Bonne capacité à s’exprimer oralement en français
• Bonne capacité à communiquer par écrit en français
• Bonne capacité à s’exprimer oralement en anglais
• Connaissance des notions de base pour communiquer par écrit en anglais

INFORMATIQUE

• Bonne connaissance d’Excel
• Connaissance de Word de base
• Connaissance de bases de données (un atout)

GESTION

• Capacité à exécuter les opérations
• Capacité d’organisation

CULTURE DE L'AQTr

• Innovation
• Performance
• Orientation client
• Esprit de collaboration

TRAITS DE PERSONNALITÉ RECHERCHÉS

• Débrouillardise
• Rigueur
• Organisation

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Échelle salariale : À partir de 34 159$