Coordonnateur(trice) à la formation

Montréal
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Titre du poste : Coordonnateur (trice) à la formation
Supérieur : Directrice, Formations

Sommaire de la fonction : Le coordonnateur à la formation assure un support logistique et administratif à la formation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Coordonner la logistique des formations en classe :
    • Réserver la salle ;
    • Identifier et réserver le formateur ;
    • Créer le dossier administratif de la formation ;
    • Créer la séance dans la base de données ;
    • Envoyer le matériel de formation ;
    • Préparer la salle de formation ;
    • Imprimer les listes de présence ;
    • Commander le diner ;
  • Effectuer la mise jour des trousses des formateurs;
  • Effectuer la mise à jour des fiches de participants dans la base de données
  • Coordonner l’inventaire, le classement et les commandes du matériel pédagogique ;
  • Coordonner les demandes de renouvellement d’attestations et émettre les attestations de réussite ;
  • Émettre les certificats de participation pour les participants aux formations ;
  • Rédiger des rapports de formations ;
  • Classer et archiver les dossiers physiques et informatiques des séances de formations;
  • Publier les séances de formation sur notre site WEB ;
  • Effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels reliés aux formations
  • Supporter le département du service aux membres
  • Toutes autres tâches connexes.

PRÉREQUIS

SCOLARITÉ

  • Diplôme d'études collégiales pertinent (DEC)

EXPÉRIENCE

  • Deux années d'expérience en soutien administratif
  • Deux années d'expérience en service à la clientèle

COMPÉTENCES TECHNIQUES

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

  • Bonne capacité à s’exprimer oralement en français
  • Bonne capacité à communiquer par écrit en français
  • Bonne capacité à s’exprimer oralement en anglais
  • Connaissance des notions de base pour communiquer par écrit en anglais

INFORMATIQUE

  • Bonne connaissance d’Excel
  • Connaissance de Word de base
  • Connaissance de bases de données (un atout)

GESTION

  • Capacité à exécuter les opérations
  • Capacité d’organisation

CULTURE DE L'AQTr

  • Innovation
  • Performance
  • Orientation client
  • Esprit de collaboration

TRAITS DE PERSONNALITÉ RECHERCHÉS

  • Débrouillardise
  • Rigueur
  • Organisation

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Échelle salariale : À partir de 34 159$
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