Coordonnateur(trice) spécialisé(e), Logistique d'événements

Montréal

L'AQTr, Association québécoise des transports, est à la recherche de son COORDONNATEUR ou de sa COORDINATRICE SPÉCIALISÉ.E EN LOGISTIQUE D’ÉVÉNEMENTS en poste permanent!

Sous la responsabilité de la Directrice, Expertise technique et Communications, le coordonnateur ou la coordonnatrice spécialisé.e en logistique d’événement est responsable du bon fonctionnement des différentes étapes d’organisation des activités de l'AQTr et de sa clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer diverses tâches opérationnelles reliées à la logistique des événements (colloques, gala,congrès, etc.) :
  • Organiser plusieurs événements durant l’année sous la supervision du directeur Expertise technique etCommunications;
  • Rechercher et faire le suivi avec les divers fournisseurs des événements;
  • Rédiger divers déroulements pour les activités;
  • Recueillir l’ensemble du matériel requis pour les événements;
  • Faire le montage du bureau d’inscription et accueillir les participants lors des événements;
  • Coordonner les besoins de déplacement, d’hébergement des conférenciers, etc.
  • Obtenir des conférenciers toutes les informations requises : biographie, photo, etc.
  • Effectuer l’envoi des invitations et le suivi avec les invités des tables d’honneur;
  • Rédiger les bons de commande requis;
  • Participer à l’organisation de projets ponctuels (souper de départ, réunion pour la haute direction, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;

PRÉREQUIS

  • SCOLARITÉ: Baccalauréat pertinent
  • EXPÉRIENCE: Deux ans d’expérience dans un domaine pertinent pour ce poste

COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES:

  • Capacité à gérer et à prioriser de multiples projets, à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais.
  • Agilité organisationnelle, capacité d’anticipation et de souplesse.
  • Être efficace dans la gestion des problèmes et des imprévus.
  • Habileté en communication, aptitude pour le travail d’équipe et la négociation.
  • Haut degré d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative.

CONNAISSANCES GÉNÉRALES: 

  • Connaissance du milieu associatif, un atout
  • Connaissance du milieu des transports, un atout

COMPÉTENCES TECHNIQUES

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES (RÉGULIÈRES)

  • Très bonne capacité à s’exprimer oralement en français
  • Très bonne capacité à communiquer par écrit en français
  • Très bonne capacité à s’exprimer oralement en anglais
  • Bonne capacité à communiquer par écrit en anglais

INFORMATIQUE (OFFICE)

  • Connaissance de base d’Excel, de Word et de PowerPoint

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

CULTURE DE L'AQTr

  • Innovation
  • Performance
  • Orientation client
  • Esprit de collaboration

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Bureaux situé dans le Mile-Ex
  • Avantages sociaux compétitifs : assurances collectives, régime de retraite
  • Remboursement de 60% du titre mensuel de la Société de transports de Montréal, Zone 1.
  • Horaires d'été
  • Horaires flexibles
  • Congés payés durant la période des Fêtes 
  • Comité social actif
  • Programme de reconnaissance des employés
  • Table de ping-pong, espace repos et salle de repas avec café, céréales et fruits offerts par l'employeur

ECHELLE DE SALAIRE: 36 282 $ à 46 177 $

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