Adjoint(e) exécutif(ve), direction générale et ressources humaines

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Qui sommes-nous

Léger est la plus grande firme de sondage, de recherche et de stratégie marketing à propriété canadienne avec plus de 600 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Toronto, Edmonton et Calgary au Canada, ainsi que Philadelphie aux États-Unis. Notre firme se distingue par l’intelligence marketing et les conseils stratégiques que nous offrons à nos clients.

Étant à l’avant-garde dans notre industrie, travailler chez Léger c’est travailler sur des projets ambitieux, et percutants, c’est intégrer une équipe de personnes passionnées et investies dans leur travail, c’est évoluer dans un environnement stimulant et convivial. Rejoindre l’équipe Léger c’est avoir à cœur les valeurs de qualité, d’innovation, de collaboration et d’engagement.

Description du poste

Léger est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale & ressources humaines, bilingue, pour joindre son équipe grandissante de Montréal.  L’adjoint(e) exécutif(ve) aura comme mandat important d’accompagner et supporter la Chef de l’exploitation et la directrice des ressources humaines dans leurs activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et sa proactivité.

La personne retenue pour se joindre à notre équipe sera chargée de la gestion administrative de projets d’envergure liés au développement de notre entreprise et à la gestion de nos 6 bureaux.  De plus, elle sera impliquée dans la logistique des activités RH. Plus spécifiquement, elle sera amenée à gérer la mise à jour des indicateurs de mesure, veiller au bon déroulement des processus RH liés à l’embauche et à la formation,  coordonner les horaires, rédiger, réviser et améliorer la documentation interne et toutes tâches connexes permettant de faire évoluer notre entreprise au quotidien.

Ce poste exige une personne très orientée vers les détails, capable de mener plusieurs tâches à la fois, possédant une attitude positive et démontrant une volonté de se développer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Si vous avez un profil hyper-autodidacte et que vous considérez posséder un heureux mélange de polyvalence, d’organisation, de rigueur, de diplomatie, de discrétion et d’initiative, contactez-nous, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités

  • Supporter la Chef de l’exploitation dans la gestion quotidienne de nos 6 bureaux, être son bras droit
  • Assurer un support administratif à la Chef de l’exploitation avec des projets d’envergure
  • Faire le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers
  • Mettre à jour des indicateurs de mesure
  • Rédiger, réviser et mettre en page la documentation interne et les présentations
  • Assurer la gestion des immeubles, mobiliers et équipements
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines avec la gestion administrative des processus RH (embauche, formation, programmes de rétention, mise à jour des dossiers et des bases de données)
  • Veiller à l’organisation de différents évènements

Exigences

  • Parfait bilinguisme (français-anglais, parlé et écrit), essentiel
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) tel qu'en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique
  • Au moins 2 ans d’expérience pertinente
  • Solides compétences en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel) et expérience avec Tableau, un atout
  • Connaissance approfondie d’Excel, crucial
  • Grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers
  • Aptitudes de coordination
  • Excellent jugement et professionnalisme
  • Être doté d’un fort sentiment de responsabilité envers les projets qui lui sont confiés
  • Bonnes compétences organisationnelles sachant distinguer les priorités
  • Habiletés interpersonnelles supérieures
  • Communication (orale et écrite) exceptionnelle
  • Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité
  • Intérêt marqué pour l’administration et pour les outils technologiques

Pourquoi travailler chez Léger ?

Agence de marketing dynamique, technologique et précurseur de son domaine/Notre équipe incroyable/Projets stimulants/Clients d’envergure/Un monde d’opportunités/Environnement convivial/Bureau au cœur du Vieux-Montréal /Facilité d’accès en transport en commun

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et que vous pensez être la personne rigoureuse, fiable et organisée que nous cherchons, contactez-nous!

* Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

**Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Léger est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, et toute autre catégorie juridiquement protégée conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Léger s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si nous communiquons avec vous pour une entrevue et que vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus, veuillez nous en aviser.

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