Coordonnateur(trice) d'équipe

Montreal

Le Coordonnateur d'équipe œuvre au sein de l’équipe X-Agora qui développe un produit et offre ses services pour les projets clients de Moment Factory. Celle-ci est composée de spécialistes en assurance qualité et de développeurs diversifiés qui programment une plateforme pour la gestion et le déploiement d’expériences multimédias immersives. En tant que coordonnateur, il gère l’efficacité de l’équipe en effectuant un suivi du développement du produit avec le Scrum Master et le Product Owner et en faisant le pont entre les divers intervenants des projets clients avec l’équipe de spécialistes X-Agora et le Directeur X-Agora. En somme, il est un agent mobilisateur de l’équipe.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Coordination de l'équipe X-Agora:

  • Suivi des heures et assignations dans Netsuite, notre logiciel d’entrée de temps;
  • Organisation des déjeuners, dîners et autres activités de l’équipe;
  • Assister le Directeur de l’équipe X-Agora dans les tâches administratives;
  • Tenir à jour le calendrier de l’équipe qui inclut le développement logiciel et les projets clients;
  • Participer aux rencontres de coordination de Moment Factory et contribuer à l’amélioration des processus.

Coordination de l’équipe de développement X-Agora:

  • Suivi des livrables liés au développement avec le Scrum Master;
  • Maximise la productivité de l’équipe en modérant les demandes des projets clients afin de ne pas compromettre les objectifs et plans déjà établis de l'équipe;
  • Aide dans l’organisation des sessions de planification et rencontres de l’équipe;
  • Suivi de la documentation liée aux différentes versions du logiciel X-Agora et sa complétion;
  • Participation à la mise en valeur du produit X-Agora via le site web, les fiches produit et les présentation internes.

Coordination de projets internes:

  • Responsable de la coordination et de la clarté de la communication entre l’équipe et les projets internes/clients dans lesquels X-Agora est impliqué. (organisation de rencontres, présence aux rencontres et prise de notes);
  • Responsable de la gestion du calendrier de production des membres l’équipe du projet;
  • Assignation des tâches aux membres de l’équipe et suivi des banques d’heures allouées au projet;
  • Responsable de communiquer au gestionnaire de projet, toutes variations dans la production de son équipe affectant le calendrier, le budget (participe aux solutions);
  • Responsable de l’arborescence des dossiers et nomenclatures de fichier, et du respect de celles-ci par les développeurs du projet;
  • Supervise la production de documentation relative au projet et son archivage;
  • Contribution à l’amélioration des processus existants afin de maximiser la productivité.

EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISES

  • Baccalauréat en développement logiciel, technologies de l’information, médias interactifs, gestion, ou toute autre discipline jugée pertinente ou expérience équivalente;
  • Expérience de 1 à 2 ans en coordination de projets multimédias, de projet logiciel ou expérience équivalente;
  • Connaissance de la méthode Agile, Scrum un atout;
  • Connaissance de cycle de vie de produit, un atout;
  • Connaissance de Jira et de la suite Atlassian (BitBucket, Confluence), un atout;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

QUALITÉS REQUISES

  • Excellentes aptitudes de communication;
  • Rigueur, capacité d’analyse et grand sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané;
  • Sens de la diplomatie et capacité à veiller à l’harmonie au sein de l’équipe;
  • Autonomie et envie d’apprendre.

CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSES

  • Travail occasionnel en dehors des heures régulières de bureau;
  • Déplacements occasionnels.

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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

NOTE : Veuillez noter que la forme masculine utilisée désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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