Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)

Début: janvier 2015
Employeur: Association québécoise de la production médiatique (AQPM)
1470, rue Peel, Bureau 950, Tour A, Montréal                                

SOMMAIRE DU POSTE :
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale, la personne occupant le poste de secrétaire-réceptionniste est responsable du bon fonctionnement de la réception et offre un support aux différents services de l’AQPM. 

RESPONSABILITÉS : 
• Accueillir et diriger les visiteurs
• Répondre aux appels et les rediriger
• Gérer la réception et l’expédition du courrier postal
• Préparer les envois par messager via internet et assurer le suivi
• Commander les fournitures de bureau et autres approvisionnements
• Assurer la réservation et la préparation des salles de conférence
• Assurer le suivi avec les divers fournisseurs d’équipements (réparation, installation)
• Assister la direction dans la préparation des assemblées générales 

QUALIFICATIONS REQUISES :
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Cinq (5) années d’expérience minimum
• Connaissance du milieu de la production audiovisuelle est un atout
• Bonne connaissance du français et de l’anglais
• Connaissance intermédiaire de la suite Office

QUALITÉS RECHERCHÉES :
• Autonomie et initiative
• Habileté de communication
• Sens aigu pour le service à la clientèle
• Réagit bien sous pression
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
• Discrétion
• Méthodique et ordonné
• Aptitude pour le travail d’équipe

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 8 décembre 2014.