Entreprise engagée en matière de conciliation famille-travail.

Type de poste: Syndiqué, classe 4
Statut: Permanent
Horaire du poste: 35 heures/semaine
Vice-présidence: Affaires publiques et communications
Titre du supérieur immédiat: Directeur adjoint, Identité visuelle

Raison d’être du poste 
Le titulaire du poste conçoit et assure les services de graphisme pour les événements, les regroupements, divers projets généraux de l’Ordre de même que certaines publicités, en respect des normes graphiques définies, afin de produire et de mettre en valeur les produits et services de l’Ordre en modes imprimés et électronique adressés aux membres, à la relève et au public en général.

Principales responsabilités / activités
• Rencontre les clients internes avec le directeur adjoint, Identité visuelle pour déterminer leurs besoins (les éléments graphiques à créer et les outils de communication envisagés, et le budget s’il y a lieu) et fait les suivis nécessaires ;
• Réalise les concepts graphiques pour les produits imprimés tels que catalogue, rapport annuel, brochures, affiches, invitations, annonces publicitaires, communiqués, bulletins, produits de papeterie, etc., et pour les produits sur support électronique ;
• Assure l’harmonisation de l’image et de l’identité de l’Ordre à travers les produits imprimés et électroniques qu’il conçoit ;
• Répond aux demandes d’information des fournisseurs (graphistes), et des employés concernant l’utilisation du logo et sa présentation graphique, et produit les différents formats requis ;
• Coordonne au besoin les diverses tâches administratives reliées aux envois massifs courriels ou postaux (AGA, élections, CIDO, cotisation, etc.) ;
• Demande une soumission et discute des termes de production avec les fournisseurs choisis pour les documents produits à l’externe et en fait le suivi ;
• Négocie le meilleur tarif avec les différents fournisseurs, voit à proposer des alternatives aux clients internes, s’il y a lieu, afin que ces derniers respectent leur budget ;
• Agit comme relais entre les clients internes et les fournisseurs externes et voit à respecter les délais de ces deux intervenants ;
• Effectue le suivi graphique et le contrôle de qualité des épreuves reçues des différents fournisseurs; vérifie l’exactitude des factures des fournisseurs, les paraphes et les remet aux clients internes pour approbation ;
• Assure une vigie des nouvelles tendances et des outils en graphisme ;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat.

Qualifications requises
Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales professionnelles (3 ans) dans le domaine des Arts ou dans une discipline connexe et/ou Certificat en design graphique
• 4 à 5 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications
• Bilinguisme fonctionnel

Connaissances informatiques
• Connaissances avancées de la suite CS5 InDesign, Photoshop, Illustrator, PowerPoint, Acrobat Pro (avancé), Dreamweaver (optionnel)
• Word (intermédiaire)
• Connaissances avancées du monde de l’impression

Compétences spécifiques
• Innovation et créativité
• Souci du détail, minutie et précision
• Organisation personnelle, gestion du temps
• Gestion des priorités
• Orientation service
• Esprit d’équipe
• Tolérance au stress

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires pour assurer la réalisation des travaux dans les délais prescrits.

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Seuls les candidats retenus seront contactés

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