Description du studio
Fondé en 2012, Caserne est une agence de création et de branding indépendante établi à Montréal. Notre approche se distingue par sa pertinence conceptuelle, mais aussi par notre volonté de construire des marques emblématiques, ancrées dans une histoire forte ou une mission claire.

Résumé du rôle
La personne chargée de projet travaille au sein du groupe service-conseil du studio et assure la coordination et le suivi de différents projets de campagne, de branding et de production. Elle travaille en étroite collaboration avec les conseillères et les équipes de création. Elle prend en charge de façon autonome des projets de petite à moyenne envergure ou dont la portée est bien définie et agit comme point de contact auprès des clients pour les projets qui lui sont confiés. Sur les projets de plus grande envergure, elle soutient les conseiller.ère.s dans la gestion quotidienne et peut prendre le relais de certaines phases, notamment lors de la production et du déploiement.

Principales responsabilités

• Gère de façon autonome des projets de petite à moyenne envergure, incluant notamment des banques d’heures, des mandats de production et des projets dont la portée est bien définie;
• Assure la coordination et le suivi des différentes étapes des projets, du démarrage jusqu’à la livraison finale;
• Agit comme point de contact auprès des clients pour les projets sous sa responsabilité et assure les suivis courants;
• Élabore et assure le suivi des échéanciers et des budgets de projets simples;
• Coordonne les demandes, les livrables, les approbations et les différentes étapes de production avec les équipes internes et les partenaires externes;
• S’assure de la qualité et du respect des échéanciers tout au long du projet;
• Identifie les enjeux pouvant avoir un impact sur la portée, le budget, l’échéancier ou les livrables et les communique à la conseillère responsable lorsque nécessaire;
• Soutient les conseillères dans la gestion quotidienne de projets de plus grande envergure;
• Prend en charge certaines phases de projets, notamment lorsque ceux-ci entrent en production ou en déploiement;
• Maintient à jour les outils de gestion de projets et assure une bonne circulation de l’information auprès des équipes;
• Développe et maintient une relation de confiance avec les clients, les équipes internes et les partenaires;
• Collabore avec l’équipe service-conseil à l’amélioration des processus favorisant la satisfaction client et la collaboration interne et externe.
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Compétences

• Excellente capacité d’organisation et souci du détail;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Excellentes aptitudes en communication et aisance dans les interactions avec les clients;
• Autonomie, initiative et bon jugement;
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter rapidement aux changements;
• Bonne gestion du stress;
• Aisance avec différents outils de gestion de projets et outils numériques;
• Intérêt marqué pour le design, les communications et l’image de marque;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Exigences

• Un diplôme d’études dans un domaine connexe à la gestion de projets, aux communications ou au marketing;
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets, idéalement dans le domaine des communications, du marketing, du branding ou en agence.