Nous recherchons un·e adjoint·e à la haute direction qui agira comme un partenaire de confiance de la présidence-direction générale et contribuera activement à la réalisation des priorités de l’organisation. Reconnu.e pour votre capacité à établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes, vous assurerez une coordination efficace des dossiers, favoriserez la circulation de l’information et veillerez au suivi rigoureux des actions et des engagements.

Vous occuperez un poste clé au cœur des activités de gouvernance et de gestion, traiterez des informations hautement confidentielles en faisant preuve en tout temps de discrétion, de jugement et de professionnalisme.

Doté.e d’un fort sens de l’organisation et d’une approche proactive, vous contribuerez à l’amélioration continue des processus, à la modernisation des pratiques de travail.

Vous serez responsable de :

Favoriser la réalisation des priorités stratégiques et la qualité des relations institutionnelles :

• Assurer la coordination et le suivi des priorités de la présidence-direction générale en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes ;
• Agir comme personne-ressource auprès du conseil d'administration, des partenaires institutionnels, des représentants gouvernementaux et des organismes de réglementation afin de soutenir la qualité des relations et l'avancement des dossiers ;
• Agir comme point de contact privilégié auprès de la haute direction de TV5 Monde, des hauts fonctionnaires des pays membres de TV5 et de la direction des Médias francophones publics en assurant la coordination des rencontres, la qualité des communications et le suivi des dossiers ;
• Veiller à la circulation efficace de l'information et à la coordination des communications destinées aux parties prenantes stratégiques ;

Assurer une coordination exécutive efficace :

• Coordonner les activités de gouvernance et de gestion de l'organisation en assurant la préparation des rencontres, la qualité de la documentation et le suivi des décisions et des actions convenues ;
• Planifier et orchestrer les activités, déplacements et engagements du président-directeur général ainsi que ceux de diverses parties prenantes stratégiques ;
• Soutenir la réalisation des dossiers corporatifs prioritaires en collaborant étroitement avec les membres de la direction, notamment la directrice Finances et administration;

Contribuer à l’efficacité organisationnelle et à l'évolution de l'organisation :

• Assurer une gestion rigoureuse des activités administratives et financières du président-directeur général, en veillant au respect des politiques organisationnelles, à la qualité des suivis financiers et à la conformité de la documentation requise ;
• Participer à la réalisation de projets stratégiques et soutenir les initiatives corporatives prioritaires ;
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles en proposant des approches innovantes et en mettant à profit les technologies émergentes, notamment l'intelligence artificielle ;
• Apporter un soutien aux activités corporatives, à l'accueil des nouveaux directeurs et à divers mandats transversaux contribuant au bon fonctionnement de l'organisation.

Pourquoi ce rôle est unique ?

Parce qu’en travaillant au cœur de la présidence-direction générale de TV5 Québec Canada, vous jouez un rôle clé dans la concrétisation des priorités stratégiques de l’organisation. Bien au-delà du soutien administratif, vous agissez comme partenaire de confiance, facilitateur de collaboration et catalyseur d’efficacité. Grâce à votre proximité avec la haute direction, les administrateurs et les partenaires stratégiques, vous contribuez directement à la qualité des décisions, à la fluidité des opérations, à la réalisation de projets porteurs et à l’image de marque de l’organisation.

Ce que vous apportez :

• Diplôme en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine spécialisé approprié ou expérience équivalente ;
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point);
• Intérêt démontré pour les technologies émergentes et l'amélioration continue ;
• Maîtrise de tous les aspects liés à la bonne gestion des activités d’un membre de la haute direction ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
• Connaissance du milieu de la télédiffusion (un atout).

Les compétences sur lesquelles ce poste repose :

• Sens des priorités : Sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités.  
• Agilité : Capacité à s’adapter avec souplesse aux changements de contexte, de priorités ou de processus, tout en maintenant l’efficacité et la qualité de ses contributions.
• Rigueur : Capacité à réaliser un travail exact et complet en appliquant les méthodes établies et en vérifiant l’information pour limiter les erreurs.
• Responsabilité : Capacité à assumer ses actions et leurs résultats en tenant compte des impacts sur l’organisation et ses parties prenantes.
• Autodétermination : Capacité à s’engager avec autonomie dans la réalisation de ses responsabilités. Sens de l’initiative.
• Discernement : Agir avec recul et jugement.
• Ouverture : Manifester de l'intérêt, de la curiosité et de la compréhension pour les idées qui diffèrent des siennes.
• Communication : Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ; esprit de synthèse.
• Collaboration : Axé sur la compréhension des besoins des parties prenantes, sur la qualité des interactions et des suivis.

Un peu plus sur nous et sur ce que nous offrons :

• Nos bureaux se trouvent au cœur du Vieux-Montréal à quelques minutes du métro
• Ils sont lumineux, chacun à son propre espace avec ajustement ergonomique
• Durant l’été, nous aimons diner sur notre terrasse avec vue sur le fleuve St-Laurent 
• Notre organisation compte environ 65 employé.es
• Ce que nous apprécions le plus :
  • Des contenus et une mission dont nous sommes fiers
  • C’est un bon équilibre entre vie personnelle et travail 
  • Une belle relation avec notre gestionnaire
  • Et bien sûr des collègues géniaux, sur qui nous pouvons compter et avoir du plaisir au quotidien
  • Le modèle hybride dans notre organisation du travail
  • Une belle autonomie au quotidien dans notre travail
• Nos avantages sociaux : un régime d’épargne-retraite et un régime d’assurance santé et dentaire, un programme d’aide aux employés, l'horaire d'été.

Nous cherchons une personne pour un poste permanent. 

Nous sommes en mode hybride et avons à cœur d’être aux petits soins pour nos employés!

TV5, c’est un milieu de travail inclusif où toutes les différences sont accueillies. Nous avons à cœur de refléter la diversité de la population canadienne.