Renseignements de base :

Titre du poste : Adjoint(e) événementiel(le), administration
Service : Production
Contrat : 4 mai au 25 septembre 2026

Raison d’être du poste :
Sous la supervision de la Gestionnaire, Production, l’adjoint devra participer à la gestion de l’ensemble des activités administratives du département et participer à certains aspects des opérations des événements. De plus, l’adjoint assistera la Gestionnaire et l’équipe de direction en effectuant des tâches de soutien connexes à son mandat.

Responsabilités principales :
Embauche du personnel de production

Préparer, faire signer, classer et transmettre à la paie (via Dayforce) les formulaires d’embauches pour le personnel temporaire du département ;
Aider les différents coordonnateurs et gestionnaires à la saisie des feuilles de temps;
Toutes autres tâches connexes.

Traitement administratif et comptable

Traiter les factures dans le logiciel Business Central, les faire signer par le gestionnaire et/ou directeur concerné puis les transmettre à la comptabilité;
Faire la consolidation des cartes de crédits à tous les mois;
Faire les rapports de dépenses et de petites caisses;
Préparer les bons de commande, les faire signer puis les envoyer aux fournisseurs;
Classer les différents documents dans les dossiers numériques;
Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département.

Autres

Assister la Gestionnaire, Production dans ses tâches, au besoin;
Assister les gestionnaires et/ou directeurs dans la préparation de certains documents;
Préparer un post-mortem à la fin des événements;
Toutes autres tâches connexes.

Caractéristiques recherchées :

Grande rigueur, organisation, minutie
Capacité à travailler sous pression et dans de délais serrés
Discrétion et professionnalisme

Exigences et profil recherchés :

Expérience administrative pertinente
Expérience dans l’organisation d’événement (atout)
Connaissance de la suite Microsoft Office (connaissance particulière : Business Central, Dayforce, SAP, Excel)
Excellente qualité du français à l’oral et à l’écrit
Grande disponibilité pendant les événements

Les personnes intéressées devront acheminer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 3 avril 2026.

Nous remercions tous les candidats qui ont postulé.
Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.