Opportunité d’emploi chez l’Agence La Suite :

Travailler en agence artistique, c’est contribuer chaque jour au parcours de créateurs et d’interprètes en leur offrant un soutien clair, structuré et facilitant. En centralisant les échanges, en coordonnant leurs engagements et en assurant un suivi rigoureux, nous simplifions leur quotidien et créons un environnement où chaque artiste se sent soutenu, compris et représenté.

Si vous possédez une expérience en coordination dans le secteur audiovisuel, publicitaire ou dans un milieu culturel connexe, et souhaitez mettre vos forces d’organisation, de communication et de rigueur au service d’une entreprise humaine et engagée, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe.

COORDONNATEUR·TRICE AU SOUTIEN DES ARTISTES RECHERCHEÉ.E
Dans ce rôle, vous veillez à la gestion des horaires et des engagements des artistes, tout en coordonnant les convocations liées aux auditions, tournages, entrevues et autres activités professionnelles. En centralisant les informations et en assurant une circulation juste et efficace des communications, vous facilitez le travail des artistes et des intervenants de notre milieu — coordination, réalisation, casting et production.

Vous devrez anticiper les besoins, faire preuve d’une grande aisance à trouver des solutions dans des situations changeantes, maintenir des suivis rigoureux et assurer la cohérence des dossiers, tout en contribuant à la mise en place de stratégies favorisant le développement de nos artistes. Vous agissez également comme personne ressource dans la préparation de suggestions d’artistes sur les breakdowns reçus, ainsi que dans le suivi des contrats d’engagement, en collaboration avec l’Agente et l’équipe de coordination.

Ce poste s’adresse à une personne bilingue, dotée d’une excellente capacité de mémorisation, méthodique, autonome et à l’aise dans un environnement dynamique. Nous recherchons quelqu’un qui souhaite contribuer au rayonnement des artistes, qui possède un réel intérêt pour notre milieu culturel et qui s’épanouit dans un rôle où précision, soutien et clarté sont essentiels. 

Pourquoi travailler chez La Suite ?

• Faire une différence au quotidien dans le soutien, le développement et la gestion de la carrière des artistes.
• Faire partie d’une équipe dynamique, respectueuse et soucieuse de votre épanouissement au travail.
• Bénéficier d’un horaire de bureau stable, de congés flexibles et de la possibilité de participer à des événements culturels.
• Travailler dans un environnement moderne, incluant un bureau ajustable et des outils adaptés.

Principales responsabilités :

• Traiter, en collaboration avec l’équipe, l’ensemble des demandes liées aux artistes.
• Coordonner les horaires, les convocations et les diverses requêtes touchant les engagements des artistes.
• Assurer la gestion, le suivi et l’entrée de données des contrats d’engagement.

• Contribuer au soutien des négociations contractuelles.
• Effectuer le suivi des contrat UDA, ACTRA, etc.
• Mettre à jour le matériel promotionnel, le site web et les profils des artistes.
• Participer au développement d’opportunités et de projets pour les artistes, en collaboration avec l’équipe.
• Assister à des événements liés à l’industrie et accomplir toute autre tâche connexe au rôle.

Profils recherchés

• Toutes combinaisons de scolarité et d’expériences pertinentes d’un minimum de trois ans seront considérées :

  • Types d’expériences pertinentes : 2e assistante à la réalisation, coordonnatrice de production dans le domaine télévisuel, cinématographique, autres secteurs culturel connexe;
  • Formation en communications, production, management ou autre domaine en lien avec le milieu artistique;

• Parfaitement bilingue (français et anglais, écrit et parlé);
• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 (PC), Google drive et Dropbox;
• Possède une bonne connaissance des maisons de productions, agences publicitaires, productions audio-visuelles, des diffuseurs de chez nous;
• Connaissance des conventions UDA et ACTRA.

Compétences et habiletés recherchées

• Faire preuve de rigueur, de minutie, d’efficacité et d’autonomie.
• Intégrer rapidement de nouvelles informations et s’adapter aux changements.
• Posséder un excellent sens des priorités et de la gestion du temps.
• Démontrer une grande aisance à trouver des solutions concrètes dans des situations changeantes.
• Être organisé et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement où les échéanciers sont serrés.
• Communiquer avec clarté et professionnalisme, faire preuve d’entregent, de créativité et d’un sens relationnel développé.
• Faire preuve d’initiative et contribuer à mettre en lumière le talent des artistes.
• Démontrer une intelligence émotionnelle solide, ainsi qu’une capacité d’écoute et une grande discrétion.
• Aimer travailler en équipe dans un environnement dynamique et à aire ouverte.

Type de poste: Permanent.
Horaire de travail : Lundi au vendredi.
Salaire : Annuel établi en fonction du bagage académique et de l’expérience.
Lieu de travail : À Montréal dans le quartier de Griffintown.

La date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Vous êtes la personne que nous cherchons ? Faites parvenir votre CV via le formulaire!

Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.