Votre mission
L’Assistant·e en ressources humaines soutient l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service RH. La personne titulaire du poste contribue activement aux processus liés à l’administration du personnel, à l’acquisition de talents, à la santé et sécurité ainsi qu’aux initiatives internes visant à améliorer l’expérience employé·e.

Vos responsabilités
ACQUISITION DE TALENT

• Effectuer les affichages de postes internes et externes
• Effectuer le tri des candidatures et transmettre les CV aux gestionnaires
• Planifier les entrevues avec les gestionnaires
• Participer au processus de promotion, mutation interne et changements de statut

ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

• Assurer la mise à jour des dossiers des employées, préparer les confirmations d’emploi, lettres de référence, etc.
• Participer au suivi des processus administratifs : formation obligatoire (1 %), fins de probation, renouvellements de contrats, changements de statut ou autres modifications administratives
• Assister le/la Conseiller·ère, RH dans le suivi des échéances des permis de travail, passeports et numéros d’assurance sociale (NAS)
• Soutenir les employées dans leurs démarches de demande et de renouvellement de permis, en collaboration avec notre partenaire en immigration
• Assurer la mise à jour des informations dans Monday

SANTÉ ET SÉCURITÉ

• Assister le/la Conseiller·ère dans les activités du comité santé et sécurité
• Participer à la mise à jour de la liste des secouristes et planifier les formations requises
• Contribuer au maintien et à l’amélioration continue du programme santé et sécurité

DIVERS

• Collaborer à la rédaction des communications internes
• Participer à l’organisation d’activités de formation
• Participer activement au comité difunz
• Proposer des solutions innovantes visant à optimiser les processus RH et améliorer la qualité des services offerts
• Maintenir ses connaissances à jour des meilleures pratiques RH
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste

Vos qualifications

• Diplôme collégial en ressources humaines, administration ou dans une discipline connexe
• Un an d’expérience dans une fonction reliée aux ressources humaines
• Détenir de fortes habiletés relationnelles pour bâtir des relations de confiance
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
• Excellentes habiletés à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit car nous avons des employés et des fournisseurs anglophones en Ontario
• Très grande discrétion
• Bon esprit d’analyse
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe, tout en gérant plusieurs priorités
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail pour réaliser un travail de qualité
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Vos atouts

• Expérience dans l’utilisation d’un SIRH ou d’un ATS
• Expérience de travail en milieu syndiqué

Vos conditions de travail

• Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine
• Possibilité de télétravail pendulaire
• Belle opportunité pour se développer professionnellement et personnellement
• Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents