Festival de films francophones CINEMANIA, Montréal
CONTEXTE
Le Festival de films francophones CINEMANIA recrute un·e Directeur·trice de l’administration et des financements publics afin d’assurer la continuité des opérations administratives, financières et institutionnelles de l’organisme.
Le poste vise principalement la stabilité, le suivi rigoureux des dossiers existants et le respect des échéanciers, en étroite collaboration avec la Direction générale.
POSITIONNEMENT
- Poste cadre, temps plein
- Entrée de poste : 02 mars, avec période de passation, selon disponibilités
- Contrat jusqu'au 15 février 2027
- Rattachement direct : Directeur général et artistique
- Coordination transversale avec les pôles production, communications, partenariats, billetterie et programmation
- Aucun pouvoir de signature légale
MANDAT PRINCIPAL
Assurer la gestion quotidienne de l’administration, des finances et des financements publics de l’organisme pendant la durée du congé parental, dans le respect des budgets, des processus existants et des obligations contractuelles.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Gestion financière et budgétaire
- Suivi des budgets existants (prévisionnel et réel)
- Mise à jour des tableaux de suivi financier
- Contrôle des dépenses et respect des enveloppes budgétaires approuvées
- Préparation des paiements (virements, cartes, remboursements), avec validation de la Direction générale
- Suivi de la facturation (clients et fournisseurs)
- Lien opérationnel avec le comptable externe
- Préparation des documents requis pour la vérification comptable annuelle
- Suivi comptable sur SAGE et sur le système interne
- Financements publics et redditions de comptes
- Suivi des ententes de subventions en cours
- Rédaction et dépôt des redditions de comptes
- Suivi des échéanciers et des obligations contractuelles
- Coordination des rapports d’activités et documents financiers exigés
- Point de contact administratif avec les bailleurs de fonds publics
- Administration et ressources humaines
- Suivi administratif des contrats (salarié·es, pigistes, stagiaires)
- Gestion des congés, vacances et calendriers d’équipe
- Suivi des feuilles de temps et éléments liés à la paie en collaboration avec un comptable externe
- Classement et structuration des dossiers administratifs et RH
- Appui administratif à la Direction générale
- Recrutement des postes clés
- Coordination interne
- Centralisation des informations administratives et financières
- Soutien aux équipes internes sur les questions administratives et la coordination des pôles
- Transmission claire de l’information à la Direction générale
- Respect strict de la confidentialité des données financières et contractuelles
- Amélioration des processus
- Pendant le festival
- Suivi rapproché des dépenses terrain
- Gestion du fonds de caisse
- Supervision administrative de la billetterie
- Validation des dépenses urgentes avec la Direction générale
- Support aux ressources humaines et à l’opérationnel des différents pôles
- Support au placement de salle concernant les institutions publiques
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience et compétences
- Expérience confirmée en administration culturelle, gestion financière ou direction administrative - 3 à 5 ans minimum
- Bonne connaissance des financements publics et des redditions de comptes
- Bonne connaissance du milieu culturel québécois
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Aisance avec les outils de suivi budgétaire et comptable
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Intérêt et expérience dans le domaine des ressources humaines (recrutement et gestion du personnel en interne)
- Expérience ou bonne compréhension des réalités de l’évènementiel - 3 ans minimum
Qualités personnelles
- Autonomie et fiabilité
- Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité à reprendre des dossiers existants
- Sens de l’organisation démontré
- Intelligence sociale
- Communication claire, écrite et orale
CONDITIONS
- Temps plein
- Lieu : Montréal (présentiel et télétravail partiel selon les périodes)
- Durée : jusqu'au 15 février 2027
- Rémunération : selon expérience et cadre de l’intérim
- Disponibilités accrues entre septembre et décembre 2026, dont les deux semaines du festival du 4 au 14 novembre 2026 (fin de semaine incluses)
PASSATION
Une période de passation structurée sera prévue afin d’assurer une reprise fluide des dossiers, outils et échéanciers en cours, au cours du mois de mars 2026
Candidature
Veuillez adresser votre candidature au Directeur général et à la Directrice de l’administration
[email protected]
[email protected]
Chaque candidature doit inclure :
- un CV à jour
- une courte lettre de présentation
CINEMANIA adhère pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés et s’engage à bâtir un environnement professionnel respectueux et inclusif.
