Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ?

Travailler en tant qu’adjointe administrative au sein de l’OOAQ, c’est :

• Intégrer une équipe proactive, rigoureuse et ouverte d’esprit.
• Se développer professionnellement en collaborant à des projets diversifiés et novateurs.

L’Ordre ne possède pas de table de babyfoot dans ses bureaux, mais offre d’excellentes conditions de travail :

• Rémunération globale concurrentielle
• Mode de travail hybride et horaire flexible
• Vacances et congés personnels dès l’entrée en fonction

Profil du poste
Sous l’autorité de la direction des services administratifs, l’adjointe agit en soutien de première ligne auprès des membres de l’Ordre et du public. Bien qu’elle collabore aussi auprès de plusieurs directions de l’équipe dans certaines tâches administratives, on peut affirmer qu’elle est au cœur de l’action !

Possédant une bonne capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle dans un environnement aux échéances serrées, elle a une approche client hors pair, a de l’entregent et fait preuve d’écoute et de courtoisie.  Elle favorise la collaboration interpersonnelle et a le souci du détail. Évoluant dans un environnement innovant, elle est dynamique et possède une bonne capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Offrir un soutien de première ligne au public et aux membres par la gestion des communications (courriels entrants, appels téléphoniques, etc.) et l’accompagnement sur les différents portails de l’Ordre.
• Participer à des projets spéciaux et mandats administratifs auprès des directions de l’Ordre.
• Travailler en collaboration avec l’équipe des adjointes administratives et assurer la relève en cas d’absence.
• Organiser des réunions et assurer le suivi des actions.
• Assurer la révision de textes et la mise en forme de documents.
• Tenir à jour les inventaires des fournitures, passer les commandes et procéder à leur rangement.
• Assurer la logistique des salles de réunion et veiller au bon ordre des aires communes de la permanence.

Formation et expérience

• DEC en bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de 1-3 ans dans un poste similaire
• Excellente capacité à rédiger et à communiquer en français
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365

Date limite de mise en candidature : le vendredi 20 février 2026               

Entrée en fonction : Mars 2026

Si ce défi vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ via le formulaire!