Rôle et mandat général

Le·la Chargé·e de projet – Formation assure la planification, la coordination, le développement, la mise en œuvre et la reddition de comptes des projets de formation portés par l’organisation.
Il·elle agit comme point central entre les partenaires de formation, les entreprises participantes, les bailleurs de fonds et les équipes internes.

Son rôle consiste à analyser les besoins, structurer les projets, assurer leur financement, coordonner toutes les phases de réalisation et garantir leur conformité administrative et financière.

Responsabilités principales

Analyse des besoins et développement des projets (20 %)

• Participer à l’analyse des besoins de formation et des enjeux RH en collaboration avec les partenaires sectoriels.
• Planifier et organiser les sollicitations, rencontres et consultations avec les acteurs de l’écosystème (stations de formation, regroupements d’entreprises, employeurs, etc.).
• Animer les rencontres afin de :
  • recueillir les informations pertinentes ;
  • clarifier et valider les besoins des entreprises ;
  • s’assurer que les orientations pédagogiques répondent aux attentes exprimées.
• Effectuer les recherches nécessaires au développement ou au démarrage des projets.

Montage et financement des projets (20 %)

• Identifier les programmes de financement les plus adaptés aux projets.
• Rédiger ou co-rédiger les demandes de subvention.
• Préparer le budget du projet en collaboration avec le partenaire de formation.
• Rédiger et assurer le suivi des demandes de résolution pour le conseil d’administration.
• Constituer le dossier de financement et vérifier la conformité administrative (critères d’admissibilité, pièces justificatives, exigences du bailleur de fonds).
• Organiser les rencontres avec le bailleur de fonds, répondre aux questions, apporter des ajustements et assurer le suivi jusqu’à l’obtention de la confirmation.

Gestion, planification et coordination des projets (30 %)

• Piloter les projets de formation du lancement à la clôture.
• Assurer la planification, la coordination et l’exécution des différentes phases.
• Assurer l’ouverture administrative interne du projet (codes, dossiers, documents, etc.).
• Préparer et rédiger les offres de service, appels d’offres et autres documents contractuels ; assurer le suivi des signatures.
• Superviser la stratégie et l’organisation de la campagne promotionnelle, en collaboration avec les ressources internes/externes.
• Superviser ou réaliser le recrutement des entreprises participantes.
• Selon le type de projet : gérer les inscriptions, suivre la facturation et soutenir les participants au besoin.
• Assurer le suivi constant du déroulement du projet avec les partenaires de formation.
• Identifier les obstacles et proposer des solutions concrètes (ajustements d’échéancier, logistique, outils ou modalité de formation).

Suivi financier et reddition de comptes (20 %)

• Gérer les remboursements de salaires des participants et la facturation des partenaires de formation.
• Constituer le dossier de reddition de comptes (rapports, feuilles de présence, preuves d’admissibilité, dépenses, etc.).
• Assurer la conformité aux exigences administratives et financières du bailleur de fonds.
• Rédiger le rapport final et envoyer la reddition de comptes complète.
• Assurer le suivi avec le bailleur de fonds et les équipes internes, incluant la comptabilité.

Évaluation, amélioration continue et relations partenaires (10 %)

• Organiser et superviser l’évaluation de la formation : création et diffusion de sondages, analyse des résultats, recommandations.
• Documenter les apprentissages et proposer des améliorations pour les futurs projets.
• Assurer la clôture du projet ou la poursuite de la collaboration, au besoin.
• Représenter l’organisation lors d’événements liés à la formation de la main-d’œuvre.

Tâches annexes

• Réaliser une veille sur les tendances de formation, les innovations technologiques et les besoins du marché du travail.
• Répondre aux demandes provenant de l’industrie ou des partenaires de l’écosystème.
• Participer au développement d’outils RH ou d’initiatives sectorielles en lien avec la formation et le développement des compétences.

Compétences clés recherchées

• Capacité d’analyse et compréhension des besoins en formation.
• Habiletés en gestion de projets (planification, coordination, priorisation).
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Compétences rédactionnelles fortes (rapports, demandes de financement, synthèses).
• Capacité à animer des rencontres et à gérer des partenaires variés.
• Polyvalence, autonomie, sens de l’initiative.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Orientation vers les résultats et résolution de problèmes.

Exigences

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : gestion de projets, éducation, formation de la main-d’œuvre, relations industrielles, sciences humaines, administration, etc.
• Minimum 2 à 4 ans d’expérience en gestion de projets (idéalement en formation continue ou développement des compétences).
• Expérience en rédaction professionnelle (appels d’offres, subventions, rapports).
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels collaboratifs.
• Connaissance des programmes de subvention et du financement public (un atout fort).
• Connaissance de l’écosystème des compétences numériques ou des TIC (atout).

Contexte de travail

• Multiples projets simultanés, échéanciers serrés.
• Nombreuses interactions avec partenaires externes, entreprises et bailleurs de fonds.
• Nécessité de rigueur administrative et de suivi constant.
• Télétravail hybride (selon politiques internes).
• Participation à certains événements ou rencontres externes.

Ce qu’on offre

• Poste permanent, 35 h/semaine sur 4 jours
• Télétravail encouragé | Bureau convivial accessible (métro McGill)
• 3 semaines de vacances dès la première année
• 6 congés maladie + 5 congés mobiles
• Fermeture des bureaux pendant les Fêtes
• Assurance collective
• Équipement de travail fourni (portable, casque, mobilier ergonomique, etc.)
• Environnement bienveillant, humain et inclusif

📆 Entrée en poste : 1 avril 2026
📅 Date limite pour postuler : 18 février 2026

📞 Les personnes retenues seront contactées pour une pré-entrevue téléphonique de 15 minutes, visant à valider l’adéquation du profil avec le poste.

Les pré-entrevues auront lieu du 16 au 19 février 2026.

À noter que la pré-entrevue ne garantit pas une invitation à l’entrevue finale.

Les entrevues de sélection finales se dérouleront du 2 au 5 mars 2026 en visioconférence.

📩 Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation via le formulaire!  

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.