Joindre l’équipe d’ESPACE OBNL est une opportunité de collaborer à un modèle d’affaires innovant et de faire une différence au quotidien auprès des gestionnaires et dirigeants d’OBNL.
Si vous cherchez un emploi stimulant alliant autonomie, créativité et reconnaissance, nous avons ce qu’il vous faut !
Description du poste
Chez ESPACE OBNL, nous offrons plus d’une centaine d’événements et de formations en ligne par année en plus d’offrir des outils et des publications destinés aux gestionnaires des OBNL du Québec. Nous sommes à la recherche d’un.e Agent.e exécutif.ve pour nous soutenir dans la réalisation des activités en ligne et de la publication des divers contenus en plus de gérer les demandes de soutien technique en lien avec celles-ci.
Responsabilités
Sous la supervision de la responsable des opérations, l’agent.e exécutif.ve aura les responsabilités suivantes:
- Mise en ligne des événements, formations, contenus et produits numériques;
- Ouverture des formations en ligne sur Zoom;
- Service client/répondre aux demandes des clients;
- Encadrement des formateurs;
- Suivi du matériel de formation et des partenaires;
- Suivi de la facturation;
- Soutien technique;
- Supporter l'équipe dans les processus administratifs et logistiques.
Exigences
- Études dans un domaine pertinent pour le poste;
- Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente;
- Aisance avec différentes plateforme tel que la Suite Google, Zoom, Canva, Asana, LMS.
Profil recherché
La personne recherchée doit avoir les compétences suivantes :
- Rigueur, souci du détail;
- Sens de l’organisation;
- Habileté à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte toujours changeant;
- Esprit d’équipe;
- Aisance à travailler en télétravail.
Conditions d'emploi
- 30 heures par semaine répartis sur 5 jours;
- Horaire de travail flexible;
- 12 heures de bien-être/maladie;
- Accès à de la formation continue;
- Vacances rémunérées pendant le temps des fêtes dès la première année;
- Allocation mensuel du forfait cellulaire;
- Environnement de travail décontracté.
Et le sentiment de contribuer au développement des individus qui font le Québec de demain !
