Responsable de la gestion des cachets et de la facturation - Coordonnateur·trice administratif·tive

Montréal
Temps plein
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Opportunité d’emplois chez l’Agence La Suite:

  • L'entrée de données et les fichiers Excel vous allument autant que la culture, le cinéma et le monde artistique?
  • L’organisation, la rigueur, l’analyse d’informations font partie de vos forces?
  • Vous avez envie de vous impliquer dans une PME à échelle ainsi qu’aux approches et valeurs humaines, ouverte, flexible et être dans un environnement harmonieux?

La Suite cherche un.e  coordonnateur.trice administratif.tive – responsable de la gestion des cachets et de la facturation.

Ses tâches consisteront principalement à être responsable de la gestion des cachets de nos artistes et de la facturation auprès de nos divers clients, d’assurer la coordination des diverses tâches administratives reliées au bon fonctionnement de l'agence.

Pourquoi travailler chez La Suite?

  • Prendre part au soutien administratif et au développement de la carrière de nos artistes ainsi que de l'entreprise;
  • Faire partie d'une équipe dynamique, respectueuse, soucieuse de ton bonheur et de ton épanouissement au travail;
  • Avoir un bureau élévateur, parce qu’on aime pouvoir se dégourdir les jambes;
  • Avoir un horaire de bureau, sans responsabilité en dehors des heures de travail;
  • Avoir des congés flexibles;
  • Possibilité de travail hybride.

Principales responsabilités:

  • Vérification les relevés de paiements et les feuilles de temps reçus des productions;
  • Comptabiliser les chèques et les virements bancaires à encaisser et expédier;
  • Procéder à la facturation des artistes et des projets;
  • Préparer le dépôt et les payables;
  • Faire la perception des factures et l’envoi d’état de compte;
  • Répondre aux questions des artistes en ce qui a trait entre autres aux contrats et aux cachets négociés;
  • Préparer le paiement des artistes via Payworks;
  • Entrée de données dans les divers systèmes (Excel, Access, Payworks)
  • Participer à la conciliation bancaire mensuelle et aux paiements des fournisseurs;
  • Assister et soutenir la gestion courante des activités administratives de l’agence;
  • Assurer l’archivage électronique et classement des documents.

Connaissances requises:

  • Bilingue (français et anglais parlé et écrit);
  • Toutes combinaisons de scolarité et d’expériences pertinentes seront considérées :
    • Expérience à titre de cordonnateur.trice administratif.tive, de commis comptable, commis à la facturation ou toutes combinaisons pertinentes d’expériences dans le milieu culturel;
    • Détiens une formation en administration, un AEC ou un DEP en comptabilité;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (PC);
  • Connaissance des conventions UDA / ACTRA (un atout);

Autres compétences et habiletés:

  • Faire preuve de grande rigueur, de minutie et d’autonomie dans son travail tout en respectant les échéanciers;
  • Être très organisé, gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément de manière efficace;
  • Sait faire preuve d’intelligence émotionnelle, d’écoute, de discrétion;
  • Être capable de travailler en équipe et dans un milieu de travail dynamique à aire ouverte;
  • Sait intégrer rapidement de nouvelles connaissances;
  • Faire preuve d’initiative et sait porter l’entreprise plus loin;

Horaire de travail: Lundi au vendredi.
Salaire: Annuel établi en fonction du bagage académique et de l’expérience.
Lieu de travail: À Montréal dans le quartier de Griffintown, possibilité de travail hybride une fois la formation complétée.
La date d’entrée en fonction: Dès que possible.

Vous êtes la personne que nous cherchons? Faites parvenir votre CV en remplissant le formulaire.
Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

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