Responsable de la production

Montréal
Contractuel

L’organisation d’événements te passionne? Tu es toujours en mode solution et n’as pas peur de mettre la « main à la pâte » ? L’Académie est à la recherche d’un.e responsable de production pour assurer le bon déroulement et la mise en place de ses différents événements de l’année 2022!

L'Académie canadienne du cinéma et de la télévision - section Québec, accompagne les créateur.trices et les artisan.e.s d’ici dans leur développement et leur rayonnement. Pour en savoir plus sur la mission de l’Académie : https://academie.ca/34/mission

L’organisation gère et produit deux importantes remises de prix : les prix Gémeaux, pour la télévision et les médias numériques canadiens francophones, et les prix Écrans canadiens, pour la télévision et les médias numériques anglophones et le cinéma canadien. Le.la responsable de production devra livrer, entre autres, la production des événements suivants pour l’Académie - section Québec :

  • Logistique terrain des 3 galas des prix Gémeaux
  • Conférences de presse
  • [email protected] de l’industrie
  • Salon des membres (séries de conférences)
  • Cocktails
  • Tapis rouge
  • Grande fête des prix Gémeaux

Description du poste
L’Académie – section Québec est à la recherche d’un.e responsable de production ayant un excellent sens de l’organisation et une solide expérience en production d’événements de petite et grande envergure. Il.elle gère le cycle complet de production, assure la logistique et met en place les outils et ressources nécessaires pour le bon déroulement de chaque événement, et ce, dans le respect du cadre budgétaire fixé.

De par sa connaissance des étapes de production et de par son expertise terrain, le.la responsable de production fait preuve d’un grand leadership pour guider l’équipe vers l’atteinte de ses objectifs événementiels.

Tu es une personne organisée, débrouillarde, capable de collaborer avec le reste de l’équipe et aimant travailler dans un environnement évoluant rapidement? Ce poste est pour toi!

Tâches et responsabilités

  • Participer aux rencontres préparatoires ;
  • Aider au concept et au développement des événements et activités ;
  • Participer à l’élaboration des échéanciers et assurer le respect de ceux-ci ;
  • Gérer l’organisation des événements de A à Z (logistique, aménagement, besoins A/V, besoins nourriture et breuvage, etc.)
  • Gérer et faire signer les ententes de location de salle ;
  • Gérer les fournisseurs (négociation des tarifs, suivi des factures, liste de location, etc.)
  • Assurer le suivi des budgets de production ;
  • Mettre en place les documents logistiques (déroulés, documents de production, cahier de charge) ;
  • Veiller à ce que les besoins des partenaires soient respectés (visibilité, activation) en collaboration avec la responsable des partenariats; ;
  • Planification et gestion des rencontres de production avec les divers départements ;
  • Veiller à la répartition des tâches dans le département de production ;
  • Superviser l’équipe de production ;
  • Gérer les demandes de permis (alcool, fermeture de rue, etc,) ;
  • Bilan écrit après chaque événement.

Compétences

  • Expertise en production d’événements ;
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps;
  • Leadership, faire preuve d’initiative ;
  • Bon esprit d’équipe et capacité de collaboration ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, polyvalence ;
  • Autonomie ;
  • Bilinguisme, un atout.

Conditions de travail

  • Type de poste : contractuel, temps plein
  • Entrée en poste : dès que possible
  • Date de fin du mandat : 7 octobre 2022, avec possibilité de renouvellement
  • Horaire indicatif : les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Un horaire flexible avec disponibilité accrue sera demandé lors des périodes chargées et pendant les événements.
  • Salaire : à discuter selon l’expérience
  • Lieu : poste basé à Montréal (formule de travail hybride (télétravail et au bureau) sujette aux ajustements selon les départements et les consignes de la Santé publique).

Pour postuler
Veuillez soumettre votre curriculum vitae (sans photo et sans date de naissance) ainsi qu’une lettre de motivation d’une page en un seul document avant le 17 juin 2022 via le formulaire en ligne. 

L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision remercie tous.toute les candidat.e.s de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux.celles convoqué.e.s en entrevue. L’Académie s’engage à offrir un environnement de travail juste et équitable et à recruter et maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous valorisons la diversité de nos employé.e.s et encourageons les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

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