Notre culture et notre image de marque
Au RSQO, nous croyons que le hockey est bien plus qu'un sport : c'est un vecteur de développement personnel, d'appartenance communautaire et de fierté régionale. Nos valeurs — passion, engagement, respect et esprit d'équipe — guident notre travail au quotidien, autant sur la glace qu'au bureau.

Joindre le RSQO, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, dans un environnement où l'initiative est valorisée et où chaque membre contribue concrètement au rayonnement de quatre identités fortes (Gouverneurs, Chevaliers, Royaux et Gouverneurs du Noroit). La personne titulaire du poste jouera un rôle stratégique dans la construction et le maintien d'une image de marque cohérente, professionnelle et inspirante pour chacune de ces bannières, tout en consolidant la notoriété du RSQO comme organisation de référence dans la grande région de Québec.

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, la personne responsable des événements et des communications planifie, coordonne et exécute l'ensemble des événements de l'organisation et déploie la stratégie de communication auprès des membres, des partenaires et du grand public. Elle joue un rôle clé dans le rayonnement du RSQO et dans la consolidation des liens avec ses commanditaires, ses bénévoles et sa communauté.

Principales responsabilités

Planification et coordination des événements

• Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des événements de l'organisation : tournois, assemblée générale annuelle, gala de reconnaissance, soirée des bénévoles, lancement de saison, etc.
• Élaborer les échéanciers, budgets et cahiers des charges pour chaque événement.
• Assurer la logistique sur le terrain le jour de l'événement (lieux, fournisseurs, équipement, signalétique).
• Coordonner le recrutement, la formation et l'encadrement des bénévoles affectés aux événements.
• Effectuer les bilans post-événement (sondages de satisfaction, conciliation budgétaire, recommandations).
• Développer de nouveaux événements dédiés à nos membres qui mettent en valeur notre organisation.

Communications et marketing

• Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel de communication en cohérence avec les orientations stratégiques.
• Être responsable de l'image de marque (logos), des boutiques en ligne et du changement des chandails.
• Gérer les comptes de médias sociaux de l'organisation (Facebook, Instagram, autres) : production de contenu, calendrier éditorial, animation de la communauté.
• Rédiger et diffuser l'infolettre périodique et les communications générales aux membres et partenaires.
• Mettre à jour le site web de l'organisation (textes, nouvelles, ressources).
• Concevoir les supports visuels et imprimés : affiches, programmes, invitations, bannières, visuels pour les réseaux sociaux.
• Rédiger les communiqués de presse et assurer les relations avec les médias locaux.

Partenariats et commandites

• Soutenir le développement de partenariats et la sollicitation de commanditaires.
• Assurer l'activation et le suivi des engagements de visibilité auprès des commanditaires.
• Maintenir des relations soutenues avec les partenaires et les commanditaires actuels.

Soutien aux membres et à la direction

• Soutenir la direction générale dans la rédaction du rapport d'activités annuel.
• Participer à divers comités et projets spéciaux selon les priorités organisationnelles.
• Gestion du matériel informatiques et des télécommunications.

Profil recherché
Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en communications, marketing, gestion d'événements ou domaine connexe (ou combinaison équivalente d'expérience et de formation).
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire (en milieu associatif, sportif ou OBNL – un atout).
• Expérience démontrée en philanthropie ou en développement de partenariats et de commandites.
• Expérience en coordination de bénévoles (un atout).
• Connaissance du milieu du hockey mineur ou du sport amateur (un atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance avec les plateformes de gestion de site web (WordPress, Yapla, Kreezee ou équivalent).
• Maîtrise d'outils de design graphique (Canva, suite Adobe – un atout).
• Connaissance d'outils d'envoi de courriels (Mailchimp ou équivalent).
• Familiarité avec les outils de gestion d'inscriptions (Spordle HCR – un atout).

Qualités personnelles

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; bonnes capacités de rédaction.
• Sens aigu de l'organisation et de la planification.
• Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative.
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Conditions de travail

• Statut : poste permanent à temps plein (40 heures/semaine).
• Salaire : entre 58 240 $ et 74 840 $ par année selon l'expérience.
• Mode de travail : hybride.
• Horaire : variable selon le moment de la saison et selon les événements; disponibilité requise certains soirs et fins de semaine.
• Téléphone cellulaire fourni.
• Assurance collective : Vie, invalidité, médicaments, soins dentaires, etc.
• Vacances : 4 semaines et le bureau fermé entre Noël et le jour de l’an
• Des journées d’absence pour maladie ou obligation familiale.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation via le formulaire au plus tard le 31 mai 2026.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le RSQO souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

L'utilisation du masculin dans le présent document a uniquement pour but d'alléger le texte et n'est aucunement discriminatoire.