Conseiller·ère aux communications internes (Régulier)

Montréal
Temps plein

Référence : 00001755
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : 3 juin 2022

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée a un double mandat: améliorer la circulation de l'information au sein de Polytechnique et favoriser l'adhésion générale aux grands objectifs de l'institution. Elle est un rouage important des communications entre la direction et la communauté et, à ce titre, elle contribue au renforcement du sentiment d'appartenance et joue un rôle-conseil essentiel en matière de communication liée à la gestion de changement. La conseillère ou le conseiller met en place des règles et procédures liées à l'affichage dynamique.

Principales responsabilités

  • Développe la politique de communication interne (modèle de gouvernance, procédures à suivre, etc.). Conçoit le plan de communication interne de l'institution en fonction des priorités institutionnelles et du plan stratégique. Assure le déploiement des activités de communication interne suggérées et approuvées;
  • Développe les procédures pertinentes en lien avec l'implantation d'un réseau d'affichage dynamique et en conçoit le plan de diffusion. Travaille en étroite collaboration avec la technicienne en communication pour développer les contenus des outils de communication interne (bulletin InfoPoly, calendrier des événements, affichage dynamique et autre). En respect des contraintes liées à l'informatique, dynamise les contenus de l'intranet de Polytechnique Montréal;
  • Conçoit et participe activement aux activités visant à renforcer le sentiment d'appartenance et à mobiliser la communauté autour des valeurs de Polytechnique. Pour ce faire, met sur pied de nouveaux programmes au sein de l'université, en collaboration avec le Service des ressources humaines, visant à améliorer la communication entre les différents secteurs et à encourager l'esprit d'unité et la fierté des membres de la communauté ainsi qu'à renforcer la marque employeur;
  • Assure la mise à jour, de concert avec le Service informatique et les unités concernées, l'intranet de Polytechnique et anime la plateforme sociale. Conçoit des vidéos de membres du personnel visant à valoriser leur rôle au sein de l'université;
  • Élabore les plans de communication interne de façon autonome ou semi-autonome selon les besoins manifestés par les Départements ou les Services;
  • Rédige les divers avis internes en collaboration avec les unités concernées. Collabore à la préparation des présentations du Directeur Général (DG) devant la communauté. Joue un rôle central dans les communications internes pour la campagne Centraide. Prévoit un calendrier de diffusion de nouvelles provenant du DG. Coordonne la production de la carte institutionnelle de voeux;
  • En collaboration avec sa supérieure et ses collègues, joue un rôle central dans la circulation de l'information lors de situations d'urgence;
  • Conçoit et met en place les mécanismes nécessaires pour évaluer l'efficacité des outils de communications internes;
  • Collabore avec l'équipe du Bureau du 150e à la promotion des festivités au sein de notre communauté interne;
  • Peut contribuer, à l'occasion, à des mandats qui requièrent de l'expérience en communications externes.
  • Soumet à sa supérieure tout dossier requérant une attention particulière;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure ou requise par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer le climat global dans l'institution.

Scolarité

  • Baccalauréat en communication, en relations publiques ou dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

  • Expérience pertinente d'au moins cinq (5) années dans le domaine des communications internes.
  • Expérience dans le milieu universitaire (atout fort important).

Aptitudes et qualités recherchées

  • Habiletés rédactionnelles de haut calibre en français.
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
  • Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant.
  • Compose avec un environnement dédié à l'enseignement et à la recherche.
  • Bon sens politique et posséder d'excellentes habiletés relationnelles.
  • Très bonne capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse.

Rémunération : Classe 9 (57 458 $ à 97 284 $).

Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 23 jours de vacances annuelles;
  • 15 jours fériés;
  • Congés sociaux et parentaux;
  • Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
  • Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
  • Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
  • Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.

Durée et/ou horaire de travail : Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.

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