At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 130 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 109,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 160 countries we serve.

Status: Permanent, Full-Time

Responsibilities:
Our project managers juggle a variety of projects for digital and printed material. They understand project management methodologies and collaborate with cross-functional teams to meet project requirements. They monitor, track and guide project development, budget and workflow, and they validate the compliance of visual brand assets.

Lead advertising project development, from brief to artwork delivery
Manage project workflow of assigned brand
Support internal stakeholders in business decisions related to advertising material development and production
Lead internal and external work teams, providing deliverables, deadlines, resource assignments and overall guidance for each assigned project
Facilitate communications and handoffs with internal stakeholders, third parties, partners and other agencies
Review and approve all materials published online or printed
Collaborate cross-functionally to move materials through the approval process
Manage and update project database and gather relevant documentation
Identify opportunities to improve or create optimization processes
Act as an expert on the brand image, ensuring consistency of core messages across brands
Produce high-quality materials
Approve printers’ proofs after checking for quality and accuracy.

Other general responsibilities:

Work in collaboration with the Marketing team and other Advertising team members
Ensure that current Advertising Department processes and procedures are properly followed
Ensure compliance with Legal, QA, Purchasing and Finance department policies
Serve as subject matter expert (SME) for internal/external audits
Maintain Advertising Department databases/trackers as required
Update departmental SOPs on a yearly basis

Required Skills & Abilities:

Strong written and verbal communication skills
Highly organized
Solid knowledge of digital and creative processes
Strong knowledge of both traditional and digital marketing practices
Detail oriented and focused on quality
A team player with energy, enthusiasm and a high tolerance for change
Structured problem-solving approach and strong analytical capabilities for development of thoughtful recommendations
Prior eCommerce experience an asset
Project Management Certification an asset
Experience in an agency environment an asset

Required Education & Experience:

Bachelor's degree in a relevant field or DEC coupled with experience in a similar role.
5+ years of work experience in a relevant field with demonstrated cross-functional project experience

Abbott Canada is committed to the hiring, advancement and fair treatment of individuals without discrimination based on factors such as race, sex, colour, ethnic or national origin, religion, disability, age, citizenship, family or marital status, political beliefs, sexual preference or other factors included in human rights legislation.

Our diversity goals for recruitment, hiring, and retention are embedded in our corporate goals, and our diversity initiatives are supported by the highest level of the organization.

We strongly believe that a diverse workforce fosters more creative and innovative thinking throughout the organization. Creating an inclusive environment, where everyone is respected and valued, enables us to leverage our diversity as a business driver and strengthens our position as a global leader.

Abbott strives to promote and maintain an inclusive, high-performing culture that allows all employees to reach their full potential and contribute to Abbott’s success.

Join Our Talent Community to learn about upcoming job opportunities or connect with us at Abbott Canada, on LinkedIN, on Facebook and on Twitter @AbbottNews and @Abbott Global.

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Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 130 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 109 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 160 pays, où nous sommes présents.

Type de poste : Permanant, Temp plein

Fonctions :
Les chefs de projets dans notre équipe sont responsables de mener divers projets pour du matériel numérique et imprimé. Ils doivent donc bien comprendre les méthodes de gestion de projets et collaborer avec les membres des autres services pour satisfaire les exigences liées aux projets. Ils assurent la supervision, le suivi et l’encadrement des projets en ce qui a trait à la conception du matériel, au budget et au déroulement du travail. Ils doivent aussi certifier que les éléments visuels créés pour chaque marque sont conformes.

Principales responsabilités du chef de projets :

Diriger la phase de conception des projets de publicité, de la production du brief (directives de création) jusqu’à la livraison de la maquette.
Encadrer le déroulement du travail pour les projets de la marque dont il est responsable.
Aider les parties concernées, à l’interne, à prendre des décisions d’affaires liées à la conception et à la production du matériel de publicité.
Diriger les équipes de travail internes et externes, en leur fournissant les livrables, les dates d’échéances, les ressources allouées et des directives générales pour chaque projet assigné.
Faciliter les communications et la coordination du travail entre les différentes parties prenantes des projets.
Relire et approuver tout le matériel imprimé ou publié en ligne.
Collaborer avec les membres des autres services afin de faire circuler le matériel pour approbation.
Gérer et tenir à jour la base de données des projets, et obtenir la documentation pertinente.
Cerner les occasions d’établir des processus ou d’améliorer ceux déjà en place afin d’optimiser le travail.
Agir à titre d’expert en ce qui a trait à l’image de marque et s’assurer que les messages principaux sont uniformes d’une marque à l’autre.
Produire du matériel de haute qualité.
Approuver les épreuves des imprimeurs, après en avoir vérifié la qualité et l’exactitude.

Autres responsabilités générales :

Travailler en collaboration avec le Service de la commercialisation et les autres membres du Service de la publicité.
Veiller au respect des processus et des procédures du Service de la publicité.
Veiller à ce que les politiques des Affaires juridiques, de l’Assurance de la qualité, des Achats et des Finances soient aussi respectées.
Agir à titre d’expert pour les audits internes et externes.
Tenir à jour les bases de données/outils de suivi du Service de la publicité, au besoin.
Mettre à jour annuellement les procédures opératoires normalisées du service.

Compétences et aptitudes requises :

Solides aptitudes pour la communication, à l’oral et à l’écrit.
Grand sens de l’organisation.
Connaissance approfondie des processus numériques et créatifs.
Très bonne connaissance des pratiques de commercialisation traditionnelles et numériques.
Souci du détail et de la qualité.
Esprit d’équipe, dynamisme, enthousiasme et grande tolérance au changement.
Approche structurée pour résoudre des problèmes et grande capacité d’analyse pour formuler des recommandations judicieuses.
De l’expérience dans le commerce électronique, une certification en gestion de projets et de l’expérience en agence constituent des atouts.

Études et expérience requises :

Baccalauréat dans un domaine pertinent ou DEC avec expérience dans un rôle similaire.
Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent, y compris en gestion de projets nécessitant une collaboration interfonctionnelle.

Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.

Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise. Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.

Abbott s’efforce de promouvoir et de maintenir une culture non discriminatoire et de haut niveau qui permette à tous ses employés d’atteindre leur plein potentiel et de contribuer au succès de l’entreprise.

Joignez-vous à notre communauté de talents pour en apprendre davantage sur nos futures opportunités d'emploi ou communiquez avec nous sur Abbott Canada, sur LinkedIN, sur Facebook et sur Twitter @AbbottNews et @Abbott Global.