SOMMAIRE DU POSTE
Genium360 est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique, ayant une expérience démontrée en gestion de projet événementiel, afin de coordonner l’organisation de l’ensemble de ses événements internes et externes, ainsi que les initiatives spéciales de l’organisation. La personne sélectionnée contribuera à l’amélioration continue des événements actuels et à l’élaboration d’une nouvelle gamme de projets dédiés à la communauté de Genium360.
Intéressée à œuvrer au sein d’une organisation structurée et agile, la personne titulaire du poste sera animée par le travail d’équipe et la collaboration. Créative, elle vise à offrir des expériences nouvelles et à engager les parties prenantes dans ses initiatives pour obtenir la satisfaction de tous.
Relevant de la direction générale, ce poste permanent à temps plein inclut une gamme d’avantages sociaux très généreux et se pratique au sein d’une équipe motivée et sans diva !
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assure l’idéation, la conceptualisation, l’élaboration d’échéanciers et la mise en œuvre des événements de l’organisation ;
- Coordonne tous les paramètres des événements, incluant la logistique, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans le projet ;
- Recherche, démarche, élabore les ententes et gère les partenariats avec les différents fournisseurs et commanditaires ;
- Collabore aux activités de communication-marketing des projets ;
- Participe à la recherche, au développement et à la distribution du matériel promotionnel et des outils marketing des événements et initiatives spéciales ;
- Gère les ressources matérielles et financières liées aux événements, contrôle l’atteinte des objectifs établis, évalue les résultats sur la base de critères qualitatifs et quantitatifs préétablis pour chaque projet et produit des rapports d’avancement ou autres états de résultats requis ;
- Effectue la relation avec les agences et ressources externes et s’assure, à haut niveau, de la qualité de leurs services ;
- Informe et implique toutes les parties prenantes sur une base régulière ;
- Assure le contrôle de la qualité du travail, l’identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer et s’assure de leur respect ;
- Suit les indicateurs de performance de projet et signale les problèmes, les écarts et les risques tout au long des projets ;
Autres responsabilités liées au poste
- Collabore à la mise en œuvre du programme annuel de formation aux membres ;
- Accomplit toute autre tâche de nature événementielle relative à la culture de l’organisation.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES
Expérience et qualification requises
- Baccalauréat en communication ou en gestion de projets ;
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets ou d’événements, de préférence dans un domaine lié au marketing ;
- Minimum de 7 ans d’expérience dans la coordination de ressources internes ou externes en rédaction et production ;
- Compréhension du fonctionnement d’un OBNL (atout) ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Aisance dans un environnement en changement et en développement.
Habiletés spécifiques
- Vision à long terme et passion pour l’amélioration continue ;
- Capacité à rallier tous les intervenants autour des décisions d’affaires ;
- Aisance et flexibilité interpersonnelle ;
- Esprit critique, polyvalence et rigueur ;
- Sens de l’organisation et habileté à agir de façon structurée ;
- Aptitude à travailler en équipe et à susciter la collaboration ;
- Autonomie et sens aigu des responsabilités ;
- Agilité et bonne capacité d’adaptation ;
- Très bonnes aptitudes en négociation ;
- Bonne capacité à travailler sous pression ;
- Esprit axé sur les résultats et l’efficience ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Être disponible et habitué à des horaires variés.
