Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, et comptant plus de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services. Les personnes qui composent ses différentes équipes sont là pour appuyer les élus et les employés municipaux dans les défis de gestion qu’ils rencontrent.

Nous sommes donc à la recherche d’une adjointe administrative aux partenariats dynamique et motivée pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des membres et contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Description du poste :

Sous l’autorité de la coordonnatrice Membership et partenariats, vous l’assisterez dans l’exécution des mandats qui lui sont confiés, principalement sur la préparation et le suivi des ententes de visibilité avec nos différents partenaires des secteurs public et privé. Votre travail est de contribuer à créer une expérience client exceptionnelle afin de promouvoir une image forte de notre organisation. Le travail d’équipe, la collaboration et l’innovation sont au cœur de nos préoccupations et la qualité de notre travail est un atout important pour le développement de notre organisation.

Principales responsabilités :

• Collaborer à la préparation des documents d’ententes avec nos partenaires en effectuant un suivi rigoureux auprès de la clientèle d’affaires de la FQM
• Effectuer la saisie des ententes intervenues avec nos partenaires dans les bases de données et effectuer la gestion des activités de facturation qui y sont associées
• Réaliser des activités de montage, de rédaction, de programmation, de révision et de publication de contenu de différents bulletins électroniques
• Collaborer à l’élaboration des différents échéanciers et en assurer les suivis
• Participer à la préparation de brochures et guides promotionnels et assurer le suivi du matériel publicitaire des partenaires
• Préparation des rapports de visibilité pour les partenariats et le congrès
• Procéder à l’envoi électronique de différents documents tels magazines et autres dans le respect des échéanciers établis
• Traiter la correspondance (papier, courriels et autres)
• Participer à l’organisation du Salon affaires municipales de la FQM et assurer un soutien administratif aux tâches reliées à l’organisation d’événements
• Appuyer la direction des communications et des partenariats dans la préparation et le suivi de certains dossiers ponctuels
• Effectuer toute autre tâche relevant de sa compétence ou de son expertise

Qualités et compétences :

• Gestion des priorités et sens de l’organisation
• Minutie, rigueur professionnelle et sens de l’urgence
• Orienté résultat, service client et qualité de service
• Aptitude pour le travail d’équipe, enthousiaste et débrouillarde
• Capacité à gérer différentes tâches simultanément et aisance à travailler sous pression

Exigences :

• DEC en technique bureautique, en technique administrative ou en communication
• 3 à 5 années d’expérience pertinentes dans un rôle similaire
• Maîtrise du français et excellentes notions linguistiques
• Excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
• Habileté dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels (Office 365, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des systèmes de gestion de contenu et d’outils de communication traditionnels et numériques
• Connaissances en informatique et habileté à s’adapter aux nouvelles technologies
• Expérience en publicité (un atout)

*       Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle jugée pertinente sera considérée.

Conditions de travail :

Lieu de travail : Québec

Statut : Permanent temps plein 35 h/semaine

Conditions de travail :

• Régime d’assurances collectives complet
• Participation conjointe à un régime simplifié de retraite
• À partir de 3 semaines de vacances par année dès la première année d’entrée en fonction
• Banque de congés mobiles
• Possibilité d’horaires flexibles
• Télétravail et en présentiel
• Et plus encore!

Les conditions de travail offertes sont compétitives et comprennent une gamme d’avantages sociaux dans un environnement où les possibilités d’avancement sont nombreuses.

Pour postuler :

Vous possédez les compétences requises et les responsabilités décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’expertise? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 10 octobre 2021 à 16 h via le formulaire.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à nos organisations.

**  L’emploi du féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.