Adjoint(e) à la coordination/Réceptionniste

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le Studio Harmonie est à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint(e) à la coordination/réceptionniste.

Entrée en fonction : Début mars

Principales fonctions

  • Assurer le service à la clientèle et les tâches connexes liées à la réception
  • Assurer le suivi de la réception et livraison du matériel multimédia
  • Remplir les contrats UDA et ACTRA
  • Aider le directeur général ainsi que la comptable dans diverses tâches bureautiques pour Studio Harmonie et Gestion Immobilière
  • Accueillir les clients et les diriger
  • Tenir l’inventaire du matériel et préparer les listes de commandes
  • Assurer le suivi des feuilles de temps et bons de travail des techniciens
  • Prendre en charge les projets publicitaires
  • Collaborer étroitement avec la coordonnatrice

Exigences requises

  • DEC dans un domaine connexe
  • Excellent français parlé et écrit, anglais (un atout)
  • Bonne connaissance de la Suite Office

Qualités requises

  • Débrouillardise
  • Esprit d’équipe
  • Facilité à communiquer
  • Adaptation rapide
  • Sens de l’organisation
  • Aisance avec les clients

Détails de l’offre

  • Horaire du lundi au vendredi à partir de 8h30 (30h à 40h/semaine)
  • Possibilité d’heures supplémentaires en période estivale ou achalandée
  • Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences
  • Ce type d’emploi nécessite une présence au bureau

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation avant le 30 mars 2021.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.

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