BUREAU DE MONTRÉAL – CENTRE-VILLE
EVOQ est l’une des plus grandes firmes d’architecture au Canada. Cabinet d’architecture primé, la firme est reconnue comme chef de file dans les domaines de la conservation du patrimoine et de l’architecture pour les Inuit et Premières Nations. EVOQ possède également des expertises en projets résidentiels et commerciaux ainsi qu’en planification de la conservation du patrimoine. La culture, l’histoire et la technologie font partie intégrante de l’approche EVOQ et sont à la base de la philosophie qui inspire sa pratique. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa, Toronto et Iqaluit, la firme pratique l’architecture à travers le Canada et continue de connaître une croissance soutenue.
Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à l’équipe au bureau de Montréal.
QUALIFICATIONS
- Un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Bilinguisme, parlé et écrit ;
- Rédaction en français et en anglais ;
- Traduction de documents ;
- Grammaire et orthographe impeccables dans les duex langues;
- Traitement d’information de nature confidentielle ;
- Maîtrise de la suite Office (connaissance du programme Adobe InDesign un atout).
QUALITÉS
- Proactivité, débrouillardise, esprit d’initiative ;
- Vous êtes une personne organisée, méticuleuse, rigoureuse.
TÂCHES
La personne retenue sera responsable de l’appui aux fonctions de la Direction et agir en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) pour deux architects directeurs.
Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter:
- Gestion des agenda.
- Organisation des déplacements et voyages.
- Conciliation des comptes de dépenses ainsi les feuilles de temps.
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques, etc.
- Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire, mémos, comptes rendus, etc.
- Révision des documents ;
- Mise à jour des gabarits (lettres et formulaires) ;
- Contrôle des documents ;
- Aider les directeurs avec divers offres de service ainsi qu’à la préparation de leurs présentations ;
- Gérer des contrats physiques ;
- Archivage de documents.
VOS CONDITIONS ET VOTRE CONTEXTE DE TRAVAIL
- Horaire de travail flexible ;
- Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective) ;
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience ;
- Bureau au cœur du centre-ville de Montréal (Place des spectacles) ;
- Environnement de travail dynamique et stimulant ;
- Programme enviable de formation aux employés, axé sur le développement des compétences identifiées.
