EVENKO / L’ÉQUIPE SPECTRA ET LEURS COMPAGNIES AFFILIÉES
DESCRIPTION DE POSTE
Renseignements de base :
- Titre du poste : Stagiaire – Assistant(e) à la publicité
- Service : Communications et image de marque
- Contrat de 12 semaines débutant le 29 avril 2019
Raison d’être du poste :
Sous la supervision de la direction du département Marketing, l’assistant(e) collaborera étroitement avec les chargés de projet et le coordonnateur dans toutes les tâches relatives à la publicité imprimée (suivi de la production avec le studio graphique), électronique (web, radio, télévision) pour les festivals, évènements et concerts d’evenko et de l’Équipe Spectra.
Responsabilités principales :
- Réviser les annonces imprimées et faire un suivi des corrections avec le studio graphique
- Rédiger des annonces radio et d’autres textes promotionnels
- Suivi des approbations internes/externes et de l’archivage du matériel des différents départements
- Gérer et coordonner quotidiennement le clipping des publicités imprimées et web pour les FrancoFolies et le Festival de Jazz (remise obligatoire en fin de stage)
- Faire le montage tel que l’assemblage d'affiches, le collage de bandeaux, le pliage de feuillets et la préparation de pochettes de presse
- Gérer des concours (rédaction des règlements, préparation des prix, contact et accueil des gagnants, rencontre avec les artistes)
- Assister dans l’envoi de billets de faveur aux partenaires médias
- Répondre aux requêtes internes et externes pour des affiches et outils promotionnels des festivals
- Recevoir et gérer les affiches reçues des artistes.
- Être présent(e) en tables de presse durant les événements
- Toutes autres tâches connexes
Exigences et profil recherchés :
- Études universitaires en Communications et/ou Publicité
- Un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans ce domaine
- Expérience et intérêt en communication graphique (un atout)
- Connaissances informatiques de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des médias (un atout)
- Aime le travail d’équipe
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler dans des délais serrés
- Excellente gestion du stress
- Disponibilité à travailler durant les événements
- Initiative, autonomie, débrouillardise et positivisme
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
Les personnes intéressées devront acheminer leur CV par courriel à [email protected] au plus tard le 7 mars 2019 en écrivant le nom du poste dans l’objet du courriel.
Nous remercions tous les candidats qui ont postulé.
Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.