Type d’emploi : temps plein, remplacement congé maternité (1 an)

Date d’entrée en fonction : fin février 2019

TOI&CO

Curieux de nature?
Le travail bien fait te motive à repousser tes limites? Tu te réveilles le matin en voulant refaire le monde ? Tu carbures au travail d’équipe et à l’innovation? Tu désires transformer le rationnel en émotionnel? Viens chez &CO.

L’AGENCE&CO

Le MODÈLE&CO s’appuie sur trois piliers : créativité, agilité et accompagnement. En tant qu’adjointe administrative/réceptionniste, tu travailleras sous la supervision de la directrice adjointe. Ce rôle se distingue par la diversité des tâches à accomplir, tu seras polyvalente et tu auras envie de toujours en apprendre plus. Tu seras aussi amenée à effectuer divers projets auprès de tous les départements de l’agence, à titre de soutien pour tes collègues.

Ce que tu feras au quotidien :

Assurer un accueil et un service à la clientèle hors pair toujours à l’image de l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs ;
Répondre et diriger les appels téléphoniques dans un délai raisonnable et prendre les messages au besoin ;
Distribuer le courrier à l’interne et rédiger les courriels internes ;
Assurer la propreté, l’horaire et le bon fonctionnement des salles de réunion, s’assurer de la fonctionnalité des écrans, appleTV, etc. ;
Organiser et assurer la mise à jour des dossiers des employés de manière professionnelle et confidentielle (entres autres les évaluations) ;
Planifier et assurer les livraisons des colis ;
Vérifier l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes ;
Aider les employés et la direction avec les documents administratifs ;
Rédiger des documents relatifs aux ressources humaines ;
Inscrire les employés à des formations et assurer un suivi ;
Participer aux recrutements des employés, planifier les entrevues et s’occuper de l’accueil et l’intégration de chacun;
Maintenir la propreté et l’organisation de la réception ;
Aller acheter des fruits pour les employés chaque lundi matin pour la semaine ;
Effectuer toute autre tâche administrative connexe, dont la gestion des horaires et des boîtes vocales du directeur et de la directrice adjointe.

Ce que tu as au fond de toi :

Attitude positive et dynamique ;
Sens de l’organisation et esprit d’initiative très développés ;
Le désir d’aider les gens et de faire partie d’une équipe créative ;
Bonne écoute et être proactif dans la recherche de solutions ;
Polyvalent, débrouillard et autonome dans sa façon de travailler ;
Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité.

Ce que tu dois avoir à tout prix :

Certificat en communication et/ou administration et/ou gestion des ressources humaines, ou autres diplômes professionnels connexes ;
Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente dans le domaine ;
Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook ;
Bonne communication, tant à l’orale qu’à l’écrit (francais et anglais).

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Seuls les candidats retenus seront contactés