Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur /d’une coordonnatrice.
La personne idéale pour le poste se démarque par sa rigueur, son initiative, son esprit d’équipe et ses capacités
Description du poste de coordonnateur/coordonnatrice :
Le coordonnateur/la coordonnatrice a pour principal rôle d’appuyer la responsable du trafic de l’agence dans la gestion des activités en assurant un contrôle de la production et de l’exécution de chacun des projets qui lui sont assignés.
- Reçoit les briefings et assure le suivi complet du processus créatif. Voit à la diffusion dans les délais prévus des briefings, des comptes rendus et de tout autre document d’information relatif au suivi des projets à l’aide de ressources informatiques mis à sa disposition. Responsable de l’entrée de donnée dans celle-ci.
- Vérifie que les tous éléments essentiels pour la réalisation d’un projet sont inclus dans la commande émanant du service Conseil
- S’assure que les échéanciers soient respectés (ou révisés au besoin) et informe le conseiller du déroulement de chacun des projets (en cours et à venir)
- Fait le lien entre le service-conseil et le studio. Centralise toutes les demandes, commentaires et corrections et fait le suivi de façon claire et ordonnée à l’équipe créative.
- Coordonne et fait le suivi des mandats (création, relectures, traductions et adaptations) confiés à des pigistes (évaluation, allocation, demandes de soumissions, suivi de l’évolution du travail, et contrôle budgétaire)
- Applique les processus de travail (tâches hebdomadaires et quotidiennes affectées à l’équipe de création)
- Coordonne les rencontres internes entre le service de trafic et les autres services ainsi que toutes autres rencontres nécessaires.
Exigences :
- Avoir de l’initiative et de la rigueur.
- Avoir les connaissances techniques des procédés utilisés en production graphique (print, web et Suite Adobe) afin d’assister ou conseiller lors de l’élaboration de projets.
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’équipe et détermination
- Excellentes aptitudes pour la communication
- Excellent sens du service à la clientèle
- Haute résistance au stress
- Langues parlées et écrites : français et anglais
