Productions Audace est une agence en communication et en marketing événementiel située à Repentigny. Depuis plus de 25 ans, elle offre son expertise en organisation événementielle aux entreprises, centres commerciaux, villes et festivals.
Elle recherche une personne compétente et passionnée pour combler un poste dans sa division « production d’événement ». La personne retenue devra faire preuve d’initiative, de polyvalence et d'une grande rigueur. Elle jouera principalement un rôle de coordonnatrice de production entre les clients, l’équipe interne et les divers fournisseurs. Une connaissance du milieu des centres commerciaux et/ou du commerce au détail serait un grand atout.
Responsabilités et fonctions
- Assister la chargée de projets pour la production des livrables des projets.
- Respecter les échéanciers établis par la chargée de projets.
- Effectuer les suivis de recrutement, le booking et les entrevues avec les candidats à engager pour les mandats événementiels.
- Mettre à jour les dossiers des employés contractuels.
- Négocier les contrats avec les artistes.
- Produire des bons de commandes pour les employés, artistes et fournisseurs.
- Rédiger les logistiques et les documents requis pour les événements.
- Rédiger les post-mortem et émettre des recommandations.
- Être disponible pour effectuer de la coordination terrain d’événement à l’occasion.
- Organiser, planifier et structurer chaque projet.
- Rechercher des idées et des concepts innovants.
Profil recherché
- Baccalauréat en communication ou diplôme reconnu en production événementielle (ou expérience équivalente).
- Expérience dans un poste similaire (coordonnateur d’événement).
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Excellentes compétences en communication.
- Esprit créatif et de synthèse.
- Souplesse et initiative.
- À l’aise de gérer une équipe aux talents variés.
- Rigueur, souci du détail et grand sens de l’organisation.
- Orienté vers les solutions.
- Excellent sens des responsabilités et des priorités.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à travailler sous pression.
- Habileté à travailler en équipe.
- Connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Atouts
- Expérience sur compte « centres commerciaux » et/ou « commerce de détail » .
- Avoir déjà travaillé dans une agence de communication et/ou agence événementielle.
- Connaître le logiciel « La Casserole ».
- Expérience en tant qu’ambassadeur terrain.
- Permis de conduire valide.
