Coordonnateur(trice) & accueil / adjoint(e) coordo

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Ayant beaucoup de projets en route, Romeo & Fils cherche à agrandir son équipe.

2 postes à combler :

  • COORDONNATRICE DE PRODUCTION PUBLICITAIRE

Responsabilités et tâches :

• Produire les documents graphiques (books, supports visuels) des projets
• Créer et superviser les échéanciers des projets
• Assurer un excellent suivi de la postproduction dans chacune de ses étapes
• Gérer les calendriers de l'équipe et planifier les rencontres internes et externes
• Coordonner les réunions de postproduction
• S'assurer de respecter les délais demandés de livraison du produit final
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Réception et analyse des demandes clients reliées aux projets
• Rédaction et révision de documents
• Assurer la mise à jour des différentes listes et bases de données administratives
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Envoyer, réceptionner le courrier et le redistribuer aux destinataires
• Organiser les déplacements sur demande (taxis, hôtels, billets d'avion, etc.)
• Réserver les salles internes (montage/ conférence) et les lieux de rendez-vous externes
• Prendre en charge l'archivage des documents et des autres supports (disques durs)
• Superviser le matériel bureautique et les fournitures du studio en fonction des besoins
• Exécuter toutes autres tâche connexe, en fonction des besoins de la direction 

Compétences exigées :

• Expérience senior en coordination en maison de production 
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Être à l'aise avec l'environnement MAC
• Excellente maîtrise du design graphique
• Parfaite maîtrise de la suite Office et Adobe (Acrobat, Creative Cloud, InDesign, Photoshop)
• Excellente organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Posséder de fortes compétences en gestion de projets
• Grande capacité à travailler sous pression
• Autonomie et professionnalisme
• Souci du détail

 

  • ACCUEIL ET ADJOINT(e) À LA COORDINATION

Responsabilités et tâches :

  • Offrir un accueil hors pair
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • Entretien de la propreté du bureau
  • Mettre à jour les bases de données
  • Commande papeterie, épicerie etc. 
  • Préparation meetings, approbation et autre rencontre
  • Envoyer, réceptionner le courrier et le redistribuer aux destinataires 
  • Organiser les déplacements sur demande (taxis, hôtels, billets d'avion, etc.)
  • Réserver les salles internes (montage/ conférence) et les lieux de rendez-vous externes
  • Exécuter toutes autres tâche connexe, en fonction des besoins de la direction

Compétences exigées :

  • 1 année d'expérience en maison de production publicitaire ou avoir complété un DEC ou BAC en communication
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Être à l'aise avec l'environnement MAC
  • Leadership, débrouillardise, ponctualité
  • Bonne maîtrise de la suite Office et Adobe (Acrobat, Creative Cloud,)
  • Excellente organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Personnalité accueillante 
  • Grande capacité à travailler sous pression
  • Autonomie et professionnalisme
  • Souci du détail

À propos de Romeo & Fils

Roméo & Fils est une maison de production multiplateforme qui a pour moteur principaux la créativité. Depuis sa création, elle a plusieurs centaines de productions à son actif, principalement en publicité et en vidéoclip.

Finalement

POSTES À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Si l’un de ces postes vous intéresse, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de présentation via le formulaire, avant vendredi 21 septembre 2018.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.