La Société professionnelle des auteurs et des compositeurs du Québec (SPACQ) est à la recherche d’un ou une coordonnateur(trice) à l’administration :

Lieu de travail: Montréal
Tems complet : 35 heures / semaine (lundi au vendredi)
Salaire : à discuter - selon expérience
Début d’emploi : entre le 1e et le 15 avril 2018
Date limite pour le dépôt des candidatures : Vendredi 9 mars 2018, 17h00

À la recherche d'un nouveau défi? Vous aimez la musique? Joignez notre équipe!

Environnement décontracté et convivial, nos bureaux sont actuellement au Centre-ville - avec un déménagement prévu en mai tout près du Mile End. Environnement 100% musical. Salle d'exercice et douche à votre disposition - station Bixi en face du bureau, à deux pas du Métro St-Laurent et du Quartier des spectacles.

Sous la supervision de la directrice générale, la personne aura pour responsabilités l’ensemble des tâches reliées à la gestion des ententes collectives, la comptabilité de l’organisation et au soutien administratif.

Application des ententes collectives

Contact avec les producteurs / diffuseurs pour la gestion des différentes ententes et suivi rigoureux des productions
Vérification des contrats pour s’assurer de l’exactitude du calcul des taux applicables pour chaque entente.
Suivi avec les producteurs pour toute problématique reliée aux contrats
Entrée des données pertinentes aux différents rapports de chaque entente collective
Entrée des données et facturation dans système informatique
Administration du REER collectif avec la banque
Contact avec les compositeurs, selon les situations et besoins
Conciliation de perception des cotisations syndicales / compte en fidéicommis
Assister la direction générale dans la préparation des négociations d’ententes collectives, rapports, problématiques d’application, et tout soutien administratif requis pour la finalisation d’une entente collective

Comptabilité

Tenue de livres générale pur la SPACQ et la Fondation SPACQ
Entrée des dnnées dans le système comptable
Administration des paies (3 employés) via Nethris
Conciliations bancaires
Dépôts bancaires
Émission des chèques
Contact avec les fournisseurs pour suivis divers au besoin
Assister la direction générale dans la préparation du budget
Fermer les exercices financiers
Effectuer les corrections / régularisations au besoin
Suivis avec la firme comptable au besoin

Soutien administratif

Suivis des besoins pour le bureau :
- Organisation technique du bureau, commandes
- Soutien administratif ponctuel pour la direction générale, lettres, documentations et tâches diverses selon les besoins
Tâches ponctuelles relatives à la présentation du gala annuel
- Contact avec la Banque pour l’organisation technique de la soirée
- Préparation de la documentation pour les lauréats
- Suivi des invitations et confirmations
- Suivi des paiements
- Facturation des commanditaires

Profil recherché :

DEC en comptabilité
Minimum 3 ans d'expérience en tenue de livres
Connaissance des logiciels Avantage et Simple comptable
Très bonne connaissance d'Excel
Connaissance du milieu culturel et des ententes collectives, un atout
Maîtrise du français écrit et parlé
Souci du détail, minutie et précision
Sens de l’organisation et de l’initiative
Facilité d'adaptation
Apte à travailler en équipe et individuellement
Entregent et bon service à la clientèle

Envoyer votre curriculum vitae, via le formulaire, avec Objet : Affichage 2018

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées

Plus d'informations sur la SPACQ, notre rôle, notre mission et nos réalisations, visitez notre site au : www.spacq.qc.ca