OBJECTIF :
Préparation de la 20e édition du Festival (6-16 nov. 2014)
DURÉE :
2 juin – 21 novembre
juin / juillet : 3 jours/semaine
août / septembre / octobre / novembre : 5 jours/semaine
temps plein du 5 au 17 novembre (période festival)
FONCTIONS :
Le(la) coordonnateur(trice) à l’administration et à la production relève du Directeur général qui lui confie des tâches variées selon les étapes de préparation du Festival.
Tâches administratives :
• Gestion hebdomadaire de la base de donnée des sponsors du Festival
• Assistance au DG dans la campagne de recherche de financement/commanditaires (création, envois et suivi des propositions de partenariat)
• Gestion de la facturation du Festival (préparation des chèques, suivi des paiements, enregistrement dans le logiciel comptable)
• Mise à jour et règlement des factures en collaboration avec le DG
• Envoi catalogues + invitations aux commanditaires
Production :
• Commande et classement du matériel promotionnel film
• Responsable du trafic des copies DCP et 35 mm des films : réservation/circulation avant, pendant et après le festival
• Préparation du déménagement aux bureaux temporaires du Cinéma Impérial pour la durée du Festival
• Présence quotidienne sur les lieux de l’événement pour assistance générale à la production
• Personne ressource auprès de certains partenaires
QUALITÉS REQUISES :
• Minimum quatre (4) années d’expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel
• Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit)
• Connaissances accrues en organisation d’événements et déploiement de commandite
• Un très bon sens du jugement et de l’initiative; autonomie
• Capable de faire face à des tâches administratives
• Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois ; capacité à travailler sous pression et échéanciers serrés
• Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe
• Diplôme d’études collégiales à justifier
• Une connaissance de Microsoft Word, Excel est requise et une connaissance de FileMaker est très souhaitable
• Connaissance en cinéma un atout
CANDIDATURE : adresser lettre d’intention et c.v. rapidement, et au plus tard le 25 avril 2014, 17h.
Festival CINÉMANIA
6-16 novembre 2014
www.festivalcinemania.com
