ADJOINT-E À L'ADMINISTRATION
La SCHQ est à la recherche d’une personne dynamique, professionnelle, douée en relations interpersonnelles, capable d’anticiper et de répondre aux besoins des différents collaborateurs de l’organisation. Le candidat devra participer à l’atteinte des objectifs et au développement de l’organisation.

Les tâches et les responsabilités
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e à l’administration offre un appui dans la préparation et le suivi des différents dossiers de l’organisation. Principalement, l’adjoint-e à l’administration assure les tâches suivantes :

Comptabilité : paies, payables et recevables ; Réception et traitement des dons
Renseignements : références et soutien aux membres et aux collaborateurs de l’organisation
Soutien à la logistique entourant les activités, les réunions et les événements de l’organisation
Diffusion et conservation de l’information, archives de l’organisme
Maintien de l’inventaire, classement général, documentation.

Les qualifications et expériences

Formation* en bureautique ou en comptabilité ;
2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Expérience du logiciel comptable Dynacom ou autre logiciel semblable ;
Bilingue (français et de l’anglais écrit et parlé) ;
Bonne connaissance de la suite MS Office, d’Adobe Acrobat et de PowerPoint ;
Bonne connaissance de logiciel ProDon et autres bases de données ;
Connaissance de l’organisation d’événements ou en gestion philanthropique ;
Connaissance des organisations communautaires un atout ;
Connaissance des médias sociaux un atout ;
Connaissance de l’environnement Mac un atout.

Les qualités recherchées

Rigueur, discrétion, autonomie et flexibilité
Grand sens de l’organisation, capacité de s’adapter rapidement
Aptitudes pour le travail d’équipe, bonne communication
Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.

Les conditions d’emploi

Poste à temps partiel (2 à 3 jours par semaine)
Disponibilité occasionnelle de soir et de fin ou de semaine (3 à 4 fois par année)
Salaire selon expérience et avantages sociaux compétitifs après 6 mois d’embauche
Début du travail prévu pour janvier 2018.

* L’absence de diplôme peut être compensée par les expériences professionnelles pertinentes.

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 4 janvier 2018 à l’adresse suivante :
2120 Sherbrooke est, bureau 514, Montréal, Qc, H2Y 1C3
ou via le formulaire
ou par télécopieur au 514 904-2253.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.