Groupe Modus

    Adjoint(e) administratif(ve)

    Publiée le 18 octobre 2017

     Cette offre est expirée

    Groupe Modus

    Relevant de la directrice commerciale, le ou la titulaire du poste aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

    • Accueillir les visiteurs.
    • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
    • Répondre aux demandes d’information des clients et assurer un service à la clientèle de qualité.
    • Recevoir et envoyer les colis de l’entreprise via les différents services de courrier.
    • Aider à la préparation des services de presse et effectuer les envois.
    • Assurer la gestion et l’expédition des commandes Internet.
    • Inscrire les ouvrages publiés par le groupe auprès de différents organismes (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française).
    • Effectuer les réservations pour les déplacements de l’équipe (avion, hôtel, etc.).
    • Aider à la préparation de la documentation pour les réunions commerciales (assemblage de documents, maquettes de livres, etc.).
    • Assurer la bonne tenue des lieux et effectuer la liaison avec les différents sous-traitants (déneigement, entretien, etc.).
    • Gérer les achats de fournitures de bureau.
    • Offrir un support administratif à toute l’équipe.
    • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

    Compétences requises :

    • Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
    • Formation en bureautique, administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
    • Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
    • Bonnes connaissances en informatique (suite Office).
    • Expérience dans l’industrie du livre ou le domaine culturel (un atout).

    Qualités personnelles recherchées :

    • Entregent, esprit d’équipe, diplomatie.
    • Autonomie, initiative, bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

    Salaire offert : À discuter
    Poste permanent à temps plein : 37,5 heures
    Entrée en fonction : 4 décembre 2017

    Le défi vous intéresse ? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitæ, via le formulaire. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

    À propos de Groupe Modus

    Groupe Modus occupe une place importante dans le domaine du livre pratique et jeunesse. Art de vivre, plein air, santé, livres de jeux ou bandes dessinées ne sont que quelques-uns des créneaux mis de l'avant par les maisons du groupe. 

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