Votre mission
Effectuer les refacturations aux éditeurs et libraires et assurer un soutien à la Direction commercial, librairie et numérique pour organiser et coordonner les réunions avec les éditeurs et faire le suivi des demandes ponctuelles.

Vos responsabilités

Assurer le suivi des ententes et effectuer la refacturation aux éditeurs et aux libraires pour les dossiers de brochures commerciales et de convergence;
Assurer le suivi des demandes d’ouverture de compte avec les propriétaires de librairies;
Aviser les libraires des dates d’arrivées des commandes spéciales pour les ouvrages mis à l’étude dans les institutions scolaires;
Faire le suivi des pré-notés ainsi que des promotions spéciales auprès des librairies;
Faire le suivi des événements spéciaux du secteur pédagogique tels que les congrès et les conférences;
Offrir un soutien technique aux déléguées pédagogiques;
Faire produire le matériel pédagogique selon les besoins spécifiques et ponctuels;
Effectuer le suivi des dépenses mensuelles du secteur pédagogique;
Faire le montage des plans d’action clients sur PowerPoint;
Filtrer les comptes de dépenses et de kilométrages et les faire approuver par le directeur commercial;
Coordonner le calendrier des vacances et des reprises de temps et assurer le suivi des congés de maladie;
Apporter une aide à l’organisation des événements tel que les salons du livre;
Analyser les demandes spéciales de retour.

Votre profil

Diplôme en administration, marketing, ventes ou autre domaine pertinent;
Expérience de travail de 5 années dans un rôle similaire;
Connaissance du milieu du livre, un atout;
Excellent maîtrise de la suite Office;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (essentiel);
Respect des échéanciers et des priorités;
Initiative et autonomie;
Souci du détail et sens de l’organisation;
Flexibilité et disponibilité;
Excellente capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants.

Notre offre !

Équipe passionnée;
Lieu de travail à Longueuil, près des transports en commun;
Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.

Québecor Groupe Média remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Québecor Groupe Média, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature